Refonte de la gestion du catalogue et des produits
Création et gestion des produits simplifiées
Odoo 18 propose une approche plus intuitive de la gestion des produits, avec un formulaire produit entièrement repensé. Grâce à une réorganisation des boutons et à des libellés plus clairs, la création de nouveaux articles est plus simple. Odoo introduit également trois catégories distinctes : biens, services et offres combinées, ce qui simplifie la navigation pour les utilisateurs et réduit les options trop complexes. Les utilisateurs peuvent aussi archiver les articles ou attributs inutiles, afin de garder un environnement de travail structuré et à jour.
Recherche par code-barres pour automatiser les données produit
La nouvelle fonction de recherche par code-barres dans Odoo 18 automatise le remplissage des informations produit. Cette fonctionnalité intègre une base de données de fournisseurs, permettant de retrouver facilement les données des produits et d’éviter ainsi les erreurs et les doublons lors de l’encodage. Cette capacité réduit considérablement le temps de saisie, limite les erreurs et garantit un suivi précis des produits en stock.
Optimisation de la gestion des prix et des listes de prix
En matière de tarification, Odoo 18 apporte des améliorations majeures. La gestion des listes de prix a été simplifiée, avec une activation automatique qui allège considérablement les tâches administratives. Les utilisateurs bénéficient d’une approche claire et efficace pour gérer leurs prix.
La création de règles tarifaires est devenue plus accessible, permettant de définir des remises en fonction des quantités achetées. Par exemple, une remise de 10 % peut être appliquée à un lot de cinq articles, ce qui facilite la gestion des promotions. Par ailleurs, la génération de rapports de prix est désormais simplifiée, avec un bouton dédié qui permet de sélectionner les produits et de créer le document en quelques clics seulement, avec des options d’impression en PDF et en formats CSV/Excel.
Rationaliser la création de devis
Interface repensée pour une expérience utilisateur optimisée
L’interface de création de devis a été soigneusement repensée afin d’optimiser l’expérience utilisateur. Les devis affichent désormais une seule colonne pour le produit et sa description, ce qui clarifie les informations présentées. Vous pouvez facilement personnaliser chaque produit avec des détails spécifiques. La gestion des quantités et des prix a été affinée, ce qui vous permet de modifier les prix manuellement tout en conservant la possibilité de les recalculer à partir des listes de prix. De plus, les modèles de devis sont maintenant personnalisables, vous offrant la flexibilité de réorganiser les éléments selon vos préférences.
L’intégration avec une feuille de calcul préconfigurée simplifie également la gestion logistique. Un autre aspect clé est l’amélioration du suivi du temps d’installation, permettant des estimations plus précises. Enfin, la possibilité d’envoyer par e-mail les documents liés aux produits apporte davantage de flexibilité dans vos échanges avec les clients.
Enrichissez vos devis avec des documents commerciaux
Ajouter des documents commerciaux avant le devis constitue un atout majeur pour votre stratégie marketing. Cette amélioration vous permet d’augmenter la valeur perçue de vos offres en fournissant des informations complètes et pertinentes. En intégrant des brochures, présentations ou fiches techniques, vous offrez à vos clients une vision claire de ce que vous proposez.
Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer la satisfaction client en facilitant une prise de décision éclairée. Mettre en avant les avantages de vos produits ou services dans ces documents maximise vos chances de convertir des prospects en clients. En fin de compte, ces améliorations du marketing autour du devis peuvent stimuler les ventes et renforcer l’image de votre marque auprès de votre clientèle.
Optimisez la gestion de vos équipes commerciales et de leurs commissions
La gestion des commissions a également été simplifiée avec Odoo 18. Les utilisateurs peuvent désormais créer des plans de commission personnalisés pour suivre les performances de leurs équipes commerciales. Par exemple, un responsable peut définir un plan pour l’année en cours tout en conservant les données des deux années précédentes. Ce suivi repose sur des objectifs clairs, chaque commercial étant évalué sur base de critères définis, tels qu’un montant cible à facturer par trimestre.
De plus, Odoo permet de visualiser les performances de chaque commercial dans la liste des commissions, ce qui facilite le suivi individuel et la prévision du chiffre d’affaires. Des ajustements de commissions sont également possibles. Lorsque plusieurs commerciaux collaborent sur une vente, Odoo propose une solution complète pour la répartition des gains.
Gestion des numéros de série et des licences attribués
La fonctionnalité de gestion des numéros de série dans Odoo 18 permet un suivi aisé des numéros de série et des informations de licences logicielles associées à un client directement depuis sa fiche. Cette approche est avantageuse pour le service après-vente et simplifie le traitement des retours et des réparations. Lorsqu’une réclamation est introduite, les équipes peuvent rapidement accéder aux informations pertinentes, ce qui contribue à réduire les délais de réponse.
En outre, la gestion des numéros de série soutient la gestion des garanties. En enregistrant chaque produit avec un numéro de série unique, les entreprises peuvent suivre la validité des garanties et gérer efficacement les réparations sous garantie. Cette fonctionnalité rationalise les processus et favorise une communication claire avec les clients, en veillant à ce que leurs besoins soient pris en compte. Au final, cette option fait gagner du temps aussi bien aux équipes internes qu’aux clients.
Odoo 18 offre de nombreux avantages pour simplifier la gestion de votre entreprise en optimisant des processus clés tels que la gestion de catalogue, la création de devis et le suivi des commissions. Grâce à des fonctionnalités comme l’intégration de Barcode Lookup et la gestion des numéros de série, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur productivité, mais aussi réduire les erreurs et gagner du temps dans leurs opérations quotidiennes.
Ces innovations aident les utilisateurs à adopter une approche organisée et efficace, tout en renforçant leur compétitivité sur le marché. Nous vous invitons à découvrir comment Odoo 18 peut transformer vos processus métier et répondre à vos attentes.
N’hésitez pas à contacter Captivea pour une démonstration ou une consultation sur Odoo 18 !