Moderniser la gestion du catalogue et des produits
Création et gestion des produits simplifiées
Odoo 18 propose une approche plus intuitive de la gestion des produits, avec un formulaire de produit entièrement repensé. Grâce à la réorganisation des boutons et à des libellés plus clairs, la création de nouveaux articles est plus simple que jamais. De plus, Odoo a introduit trois catégories distinctes : biens, services et combos, ce qui simplifie la navigation pour les utilisateurs et réduit les options complexes. Les utilisateurs peuvent aussi archiver les articles ou attributs inutiles, ce qui aide à garder un environnement de travail bien organisé et à jour.
Recherche par code-barres pour l’automatisation des données produits
La nouvelle fonction de recherche par code-barres d’Odoo 18 automatise le remplissage des informations produits. Cette fonction s’appuie sur une base de données de fournisseurs, ce qui permet aux utilisateurs de trouver facilement les données produits et d’éviter ainsi les erreurs et les doublons à la saisie. Cette capacité réduit considérablement le temps d’entrée, prévient les erreurs et assure que les produits restent actifs et suivis dans l’inventaire.
Optimiser la gestion des prix et des listes de prix
En matière de tarification, Odoo 18 apporte des améliorations majeures. La gestion des listes de prix a été simplifiée, avec une activation automatique qui allège la charge administrative. Les utilisateurs profitent ainsi d’une approche simple et efficace pour gérer leurs prix.
La création de règles de tarification est devenue plus accessible, permettant d’appliquer des rabais selon les quantités achetées. Par exemple, un rabais de 10 % peut être appliqué à un lot de cinq articles, ce qui facilite la gestion des promotions. De plus, la génération de rapports de prix est maintenant simplifiée, grâce à un bouton dédié qui permet de sélectionner les produits et de créer les documents en quelques clics seulement, avec des options d’impression en formats PDF et CSV/Excel.
Rationaliser la création de soumissions
Interface repensée pour une expérience utilisateur améliorée
L’interface de création de soumissions a été soigneusement repensée pour optimiser l’expérience utilisateur. Les soumissions comportent maintenant une seule colonne pour le produit et sa description, ce qui clarifie l’information présentée. Vous pouvez facilement personnaliser chaque produit avec des détails précis. La gestion des quantités et des prix a été améliorée, ce qui vous permet de modifier les prix manuellement tout en conservant la possibilité de les recalculer à l’aide de listes de prix. De plus, les gabarits de soumission sont maintenant personnalisables, vous offrant la flexibilité de réorganiser les éléments selon vos préférences.
L’intégration à un chiffrier préconfiguré simplifie également la gestion logistique. Un autre aspect clé est l’amélioration du suivi du temps d’installation, ce qui permet d’obtenir des estimations plus précises. Enfin, la possibilité d’envoyer par courriel les documents liés aux produits ajoute de la flexibilité à vos interactions avec votre clientèle.
Bonifiez vos soumissions avec des documents de vente
L’ajout de documents de vente en amont de la soumission représente un avantage important pour votre stratégie marketing. Cette amélioration vous permet d’augmenter la valeur perçue de vos offres en fournissant de l’information complète et pertinente. En intégrant des brochures, des présentations ou des fiches techniques, vous offrez à vos clients une vision claire de ce que vous proposez.
Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer la satisfaction de la clientèle en facilitant la prise de décisions éclairées. Mettre de l’avant les avantages de vos produits ou services dans ces documents maximise vos chances de convertir des prospects en clients. En fin de compte, ces améliorations en matière de mise en marché des soumissions peuvent stimuler vos ventes et renforcer l’image de votre marque auprès de votre clientèle.
Améliorez la gestion de vos équipes de vente et de leurs commissions
La gestion des commissions a aussi été simplifiée avec Odoo 18. Les utilisateurs peuvent maintenant créer des plans de commission personnalisés pour suivre la performance de leurs équipes de vente. Par exemple, un gestionnaire peut établir un plan pour l’année en cours tout en conservant les données des deux années précédentes. Ce suivi repose sur des objectifs clairs : chaque représentant est évalué selon des critères définis, comme un montant cible à facturer par trimestre.
De plus, Odoo permet de visualiser la performance de chaque représentant directement dans la liste des commissions, ce qui facilite le suivi individuel et les prévisions de revenus. Il est aussi possible d’ajuster les commissions. Lorsqu’une vente est réalisée en collaboration par plusieurs représentants, Odoo propose une solution complète pour répartir les gains.
Gestion des numéros de série et des licences assignés
La fonctionnalité de gestion des numéros de série dans Odoo 18 permet un suivi facile des numéros de série et des informations de licence logicielle associées à un client à partir de sa fiche. Cette approche est avantageuse pour le service après-vente, car elle simplifie le traitement des retours et des réparations. Lorsqu’une réclamation est faite, les équipes peuvent rapidement accéder aux informations pertinentes, ce qui aide à réduire les délais de réponse.
De plus, la gestion des numéros de série facilite la gestion des garanties. En enregistrant chaque produit avec un numéro de série unique, les entreprises peuvent suivre la validité des garanties et gérer efficacement les réparations couvertes. Cette fonctionnalité simplifie les processus et favorise une communication claire avec les clients, en veillant à ce que leurs besoins soient pris en charge. Au final, cette option fait gagner du temps autant aux équipes internes qu’aux clients.
Odoo 18 offre de nombreux avantages pour simplifier la gestion de votre entreprise en optimisant des processus clés comme la gestion de catalogue, la création de soumissions et le suivi des commissions. Grâce à des fonctionnalités comme l’intégration à Barcode Lookup et la gestion des numéros de série, les entreprises peuvent non seulement augmenter leur productivité, mais aussi réduire les erreurs et gagner du temps dans leurs opérations quotidiennes.
Ces innovations aident les utilisateurs à adopter une approche structurée et efficace, tout en renforçant leur compétitivité sur le marché. Nous vous invitons à découvrir comment Odoo 18 peut transformer vos processus d’affaires et répondre à vos attentes.
N’hésitez pas à communiquer avec Captivea pour une démonstration ou une consultation sur Odoo 18 !