Nouvelles fonctionnalités pour gérer les opérations entrantes : identification, contrôle qualité et scans multiples
Créez instantanément des produits avec Barcode Lookup
Barcode Lookup est une fonctionnalité intégrée à Odoo 18 qui vous permet de connecter l’application à une base de données externe via l’ barcodelookup.com API. Cette base de données contient des informations détaillées sur des millions de produits, identifiés par leurs codes-barres uniques. Lorsqu’un code-barres est scanné, le système se connecte à cette plateforme et récupère automatiquement toutes les informations associées au produit.
Concrètement, lorsque vous scannez un produit dans l’entrepôt, Barcode Lookup vous donne un accès immédiat à des détails comme le nom du produit, sa description, son prix, ses caractéristiques techniques et souvent une image. Cela permet d’enrichir la base de données produits dans Odoo sans saisie manuelle.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu’un produit n’est pas encore répertorié dans le stock de l’entreprise. Au lieu de passer du temps à rechercher et à saisir manuellement les informations, il suffit de scanner son code-barres pour l’ajouter instantanément à la base de données avec toutes les données nécessaires.
Découvrez comment le barcode lookup peut être utilisé pour gérer vos catalogues et vos produits
Gérez plusieurs codes-barres simultanément avec Multiple Scan Separator
Le Multiple Scan Separator est une fonctionnalité du module Barcode d’Odoo 18 qui simplifie le processus de réception de grandes quantités de produits. Il vous permet de scanner plusieurs numéros de série ou identifiants de produits en une seule fois à l’aide d’un code-barres spécial. Cette solution est idéale lorsque plusieurs lots ou palettes doivent être traités en même temps, par exemple lors de réceptions ou d’expéditions en gros volumes.
Une fois le code-barres scanné, Odoo génère automatiquement un rapport détaillé affichant le contenu de la palette : les produits et leurs informations respectives, comme le nom, le numéro de série et autres spécifications. Cette fonctionnalité permet de regrouper plusieurs informations en un seul scan, supprimant la nécessité de scanner chaque produit individuellement.
Le Multiple Scan Separator permet de gagner énormément de temps et de réduire les erreurs potentielles liées à l’identification manuelle de nombreux articles. En automatisant le traitement de plusieurs produits en une seule opération, il rationalise la gestion des stocks en entrepôt, accélère les opérations de réception et garantit une meilleure traçabilité des produits.
Effectuer des contrôles qualité à la demande
La fonctionnalité de contrôle qualité à la demande offre davantage d’autonomie aux opérateurs en leur permettant d’initier des contrôles qualité dès qu’ils l’estiment nécessaire. Cette flexibilité contribue à améliorer la fiabilité des produits réceptionnés en évitant des processus de contrôle trop rigides et statiques, ce qui renforce la satisfaction client et garantit le respect des normes de qualité.
Optimisez vos processus internes : gestion de stock et automatisation avec RFID
Simplifiez votre gestion de stock grâce à la technologie RFID (Radio Frequency Identification)
L’intégration de la technologie RFID dans Odoo 18 transforme certaines opérations internes en les automatisant, comme les transferts de produits et les mises à jour de stock. La RFID utilise des étiquettes spéciales attachées aux produits, qui peuvent être lues à distance par des lecteurs RFID. Ces étiquettes permettent de suivre plusieurs produits simultanément sans devoir les scanner manuellement un par un.
Lorsqu’un produit est déplacé d’un emplacement à un autre ou que le stock est mis à jour, l’opérateur n’a plus besoin de saisir les informations manuellement. En se contentant de scanner les étiquettes RFID, le système enregistre automatiquement les mouvements dans la base de données d’Odoo, ce qui réduit le temps de traitement et limite les erreurs liées à la saisie manuelle des données.
Inventorier tous les emplacements
La fonctionnalité de comptage complet des emplacements est désormais disponible dans cette dernière version, permettant un inventaire plus approfondi et une meilleure gestion des stocks. Cette option permet à l’opérateur de relever tous les emplacements au sein d’un entrepôt, plutôt que de simplement compter les produits. Chaque zone ou étagère peut être contrôlée dans son intégralité, offrant une vue d’ensemble des niveaux de stock dans l’entrepôt.
Cette option est particulièrement utile lors des inventaires périodiques, où une analyse détaillée de l’ensemble du stock est nécessaire pour garantir que les quantités sont à jour. En comptant tous les emplacements, Odoo permet d’identifier rapidement toute divergence entre les quantités physiques et celles enregistrées dans le système. Cela permet également un suivi plus précis des mouvements de stock, comme les entrées et sorties de produits, et améliore la visibilité sur les zones qui peuvent être en surstock ou en rupture.
Avec une vue complète de l’état du stock, les responsables peuvent mieux planifier la gestion des ressources, anticiper les besoins de réapprovisionnement et gérer l’espace de stockage plus efficacement.
Afficher/masquer la quantité à compter pour une meilleure précision lors de vos inventaires
Lors d’un inventaire, il peut être utile de voir la quantité exacte d’un produit à compter pour effectuer un relevé rapide et efficace. Vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer certaines informations lors du comptage du stock. Cette option permet à l’opérateur de se concentrer sur les quantités à traiter et de gagner du temps, en particulier lors de la gestion de gros volumes de produits.
Cependant, dans d’autres situations où un inventaire impartial est nécessaire, ces informations peuvent être masquées. Cette approche garantit que le comptage n’est pas influencé par des données préexistantes, comme les quantités déjà enregistrées. En masquant ces informations, on empêche toute tentative de vérifier la quantité en stock à l’avance, ce qui réduit le risque d’erreur humaine et améliore la fiabilité de l’inventaire. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les contrôles plus rigoureux ou les audits internes, où l’objectivité et la précision sont essentielles.
Outils avancés pour les opérations de sortie : regroupement et suivi des expéditions
Traçabilité optimale avec affichage des lots/réserves et des numéros de série
Pendant la préparation de commande, Odoo 18 vous permet d’afficher directement les informations sur les lots réservés et les numéros de série associés. Cela garantit une gestion de stock plus précise, en particulier pour les produits soumis à des contrôles stricts, et facilite la traçabilité tout au long du processus logistique.
Regroupez les lignes par produit pour simplifier la gestion des commandes
Le regroupement par produit vous permet de consolider les lignes de commande similaires, ce qui rend le prélèvement des articles plus efficace. Cette fonctionnalité accélère la préparation des commandes et réduit les déplacements inutiles dans l’entrepôt
Gérez les produits additionnels pendant la préparation de commande
Lors des expéditions, il est désormais possible de gérer les produits supplémentaires en ajoutant ou en retirant des articles imprévus. Cette flexibilité réduit les erreurs d’expédition et garantit que seules les quantités correctes quittent l’entrepôt, contribuant ainsi à une gestion des stocks plus rigoureuse.
Collectez les signatures de livraison directement via le module
La nouvelle option de signature à la livraison vous permet de recueillir la signature de vos clients directement depuis l’application Barcode, supprimant ainsi les documents papier et garantissant une preuve de livraison facilement accessible. C’est idéal pour les entreprises qui souhaitent réduire leur empreinte environnementale tout en conservant une traçabilité complète de leurs livraisons.
Avec la version 18 du module barcode, Odoo confirme sa volonté d’améliorer en continu les opérations logistiques. Des fonctionnalités comme Barcode Lookup, RFID et les contrôles qualité à la demande apportent une réelle valeur ajoutée. En intégrant ces outils, vous augmentez la précision, la rapidité et l’efficacité de vos flux logistiques. Ne manquez pas l’occasion d’optimiser votre gestion logistique avec Odoo 18 !