Nouvelles fonctionnalités pour gérer les opérations entrantes : identification, contrôle de la qualité et balayages multiples
Créez instantanément des produits avec Barcode Lookup
Barcode Lookup est une fonctionnalité intégrée à Odoo 18 qui vous permet de connecter l’application à une base de données externe via l’ barcodelookup.com API. Cette base de données contient de l’information détaillée sur des millions de produits, identifiés par leurs codes à barres uniques. Lorsqu’un code à barres est balayé, le système se connecte à cette plateforme et récupère automatiquement toute l’information associée au produit.
Concrètement, lorsque vous balayez un produit dans l’entrepôt, Barcode Lookup vous donne instantanément accès à des détails comme le nom du produit, la description, le prix, les caractéristiques techniques et souvent une image. Cela permet d’enrichir la base de données des produits dans Odoo sans saisie manuelle.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu’un produit ne figure pas encore dans l’inventaire de l’entreprise. Au lieu de passer du temps à chercher et à saisir manuellement l’information, il suffit de balayer son code à barres pour l’ajouter instantanément à la base de données avec toutes les données nécessaires.
Découvrez comment la recherche par code à barres peut être utilisée pour gérer vos catalogues et vos produits
Gérez plusieurs codes à barres en même temps avec Multiple Scan Separator
Le Multiple Scan Separator est une fonctionnalité du module Barcode d’Odoo 18 qui simplifie le processus de réception de grandes quantités de produits. Il vous permet de balayer plusieurs numéros de série ou identifiants de produits en une seule fois à l’aide d’un code à barres spécial. Cette solution est idéale lorsque plusieurs lots ou palettes doivent être traités en même temps, par exemple lors de réceptions ou d’expéditions en vrac.
Une fois le code-barres scanné, Odoo génère automatiquement un rapport détaillé présentant le contenu de la palette : les produits et leurs informations respectives, comme le nom, le numéro de série et d’autres caractéristiques. Cette fonction vous permet de regrouper plusieurs informations en un seul scan, éliminant ainsi la nécessité de scanner chaque produit individuellement.
Le Multiple Scan Separator permet de gagner beaucoup de temps et de réduire les erreurs potentielles liées à l’identification manuelle d’un grand nombre d’articles. En automatisant le traitement de plusieurs produits à la fois, il simplifie la gestion de l’inventaire en entrepôt, accélère les opérations de réception et assure une meilleure traçabilité des produits.
Effectuez des contrôles de qualité sur demande
La fonctionnalité de vérification de qualité sur demande offre une plus grande autonomie aux opérateurs en leur permettant de lancer des contrôles de qualité dès qu’ils le jugent nécessaire. Cette flexibilité contribue à améliorer la fiabilité des produits reçus en évitant des processus de contrôle rigides et statiques, ce qui accroît la satisfaction de la clientèle et assure le respect des normes de qualité.
Optimisez vos processus internes : inventaire et automatisation avec la RFID
Simplifiez la gestion de votre inventaire grâce à la technologie RFID (Identification par radiofréquence)
L’intégration de la technologie RFID dans Odoo 18 transforme certaines opérations internes en les automatisant, comme les transferts de produits et la mise à jour de l’inventaire. La RFID utilise des étiquettes spéciales apposées sur les produits, qui peuvent être lues à distance par des lecteurs RFID. Ces étiquettes permettent de suivre plusieurs produits simultanément sans avoir à les scanner manuellement un par un.
Lorsqu’un produit est déplacé d’un endroit à un autre ou lorsque les stocks sont mis à jour, l’opérateur n’a plus à saisir l’information manuellement. Il lui suffit de balayer les étiquettes RFID pour que le système enregistre automatiquement les mouvements dans la base de données d’Odoo, ce qui réduit le temps de traitement et minimise les erreurs liées à la saisie manuelle des données.
Inventorier tous les emplacements
La fonction de comptage complet des emplacements est maintenant offerte dans cette dernière version, ce qui permet un inventaire plus approfondi et une meilleure gestion des stocks. Cette option permet à l’opérateur de consigner tous les emplacements à l’intérieur d’un entrepôt, plutôt que de seulement compter les produits. Chaque zone ou étagère peut être vérifiée au complet, offrant une vue d’ensemble des niveaux de stock dans l’entrepôt.
Cette option est particulièrement utile lors des inventaires périodiques, lorsqu’une évaluation détaillée de l’ensemble des stocks est requise pour s’assurer que les quantités sont à jour. En comptant tous les emplacements, Odoo aide à repérer rapidement tout écart entre les quantités physiques et celles inscrites dans le système. Cela permet aussi un suivi plus précis des mouvements de stock, comme les entrées et sorties de produits, et améliore la visibilité sur les zones en surstock ou en rupture de stock.
Grâce à une vue complète de l’état des stocks, les gestionnaires peuvent mieux planifier l’utilisation des ressources, anticiper les besoins de réapprovisionnement et gérer l’espace d’entreposage plus efficacement.
Afficher/masquer la quantité à compter pour une meilleure précision lors de vos inventaires
Pendant un inventaire, il peut être utile de voir la quantité exacte d’un produit à compter pour effectuer un dénombrement rapide et efficace. Vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer certaines informations lors du comptage des stocks. Cette option permet à l’opérateur de se concentrer sur les quantités à traiter et de gagner du temps, surtout lorsqu’il doit gérer de gros volumes de produits.
Cependant, dans d’autres situations où un inventaire impartial est nécessaire, cette information peut être masquée. Cette approche garantit que le comptage n’est pas influencé par des données préexistantes, comme des quantités déjà enregistrées. En masquant l’information, on empêche toute tentative de vérifier la quantité de stock à l’avance, ce qui réduit les risques d’erreurs humaines et améliore la fiabilité de l’inventaire. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour des vérifications plus rigoureuses ou des audits internes, où l’objectivité et la précision sont essentielles.
Outils avancés pour les opérations de sortie : regroupement et suivi des envois
Traçabilité optimale avec affichage des lots/réserves et numéros de série
Lors de la préparation des commandes, Odoo 18 vous permet d’afficher directement l’information sur les lots réservés et les numéros de série associés. Cela assure une gestion des stocks plus précise, particulièrement pour les produits soumis à des contrôles stricts, et facilite la traçabilité tout au long du processus logistique.
Regroupez les lignes par produit pour simplifier la gestion des commandes
Le regroupement par produit permet de consolider les lignes de commande similaires, ce qui rend la cueillette des articles plus efficace. Cette fonctionnalité accélère la préparation des commandes et réduit les déplacements inutiles dans l’entrepôt.
Gérez les produits additionnels lors de la préparation des commandes
Lors des expéditions, il est maintenant possible de gérer des produits supplémentaires en ajoutant ou en retirant des articles imprévus. Cette flexibilité réduit les erreurs d’expédition et garantit que seules les bonnes quantités quittent l’entrepôt, ce qui contribue à une gestion des stocks plus rigoureuse.
Recueillez les signatures de livraison directement via le module
La nouvelle option de signature à la livraison vous permet de recueillir la signature des clients directement dans l’application Barcode, éliminant ainsi le besoin de documents papier et assurant une preuve de livraison facilement accessible. C’est idéal pour les entreprises qui souhaitent réduire leur empreinte environnementale tout en maintenant une traçabilité complète des livraisons.
Avec la version 18 du module Barcode, Odoo démontre son engagement à améliorer en continu les opérations logistiques. Des fonctionnalités comme Barcode Lookup, RFID et les contrôles qualité sur demande offrent une valeur ajoutée considérable. En intégrant ces outils, vous augmenterez la précision, la rapidité et l’efficacité de vos flux logistiques. Ne manquez pas l’occasion d’optimiser votre gestion logistique avec Odoo 18!