Reprendre une entreprise est un défi enthousiasmant mais risqué pour tout entrepreneur. Comment redresser une situation dégradée ? Ou, plus délicat encore : comment améliorer les performances d’une société déjà saine ?
En règle générale, l’audit du système informatique dans son ensemble (bon fonctionnement, performance, capacité d’évolution) est intégré à l’audit de l’outil de production, en complément des audits comptables, financiers, juridiques, fiscaux, sociaux ou industriels. Ni plus, ni moins.
Je reprends une entreprise… Pourquoi devrais-je m’intéresser à son outil informatique ?
Le système d’information regroupe l’ensemble du matériel et des logiciels d’une entreprise. C’est le moteur de son activité. Le système d’information se trouve ainsi au centre des processus : il définit le fonctionnement de tous les services de l’entreprise, structure son pilotage, organise la production et la gestion.
En résumé, c’est l’un des principaux leviers des gains de performance futurs et il est inconcevable de ne pas s’y intéresser de près. Et pourtant, il est souvent sous-estimé par le futur repreneur…
Mon entreprise n’est pas, ou très peu, informatisée…
Pourquoi devrais-je envisager sa transformation numérique ?
Il faut bien en avoir conscience : si l’entreprise que vous envisagez de reprendre n’est pas, ou très peu, informatisée, vous pourrez en améliorer facilement l’efficacité économique en rationalisant ses processus.
Au cœur du SI, le logiciel de gestion d’entreprise (et plus encore le partenaire informatique que vous choisirez pour le déployer) devra respecter les spécificités de votre activité tout en insufflant de bonnes pratiques à tous les niveaux de votre entreprise.
Un exemple parmi d’autres : la performance commerciale. Le module CRM de logiciel ERP est une solution dédiée à une meilleure organisation de vos processus métier.
Les forces de vente disposeront d’un système pour organiser leurs relances, leur permettant d’augmenter significativement leurs ventes : jusqu’à 30 % de chiffre d’affaires en plus !
Mon entreprise est déjà bien équipée en informatique...
Pourquoi moderniser votre système d’information ?
Si votre entreprise est déjà bien informatisée, il est tout aussi urgent de se pencher sur la question. En effet, l’informatique évolue à une très grande vitesse et ce qui était encore impossible il y a quelques années est devenu possible aujourd’hui.
Un exemple : le multi-site. Si votre entreprise dispose de plusieurs établissements et a été informatisée il y a une dizaine d’années, il est très probable qu’elle ait été contrainte de réfléchir à ses processus établissement par établissement.
Aujourd’hui, avec l’avènement du Cloud, les processus peuvent être pensés de manière plus globale : ce qui ouvre la voie à de nouveaux modes d’organisation et de collaboration !
40 % d’augmentation de performance
Une modernisation du système d’information peut apporter jusqu’à 40 % de gains de performance. De quoi relancer votre activité en toute sérénité...
La chose la plus urgente sera alors d’examiner la question du logiciel de gestion et de toutes les briques qui le composent (CRM, RH, gestion des devis et factures, etc.). Mais plus important encore que l’outil lui-même : le partenaire IT qui doit être capable de mettre en place votre nouveau système d’information, afin de rendre votre entreprise plus performante tout en adaptant les outils aux spécificités de votre métier.