Reprendre une entreprise est un défi emballant, mais risqué, pour tout entrepreneur. Comment redresser une situation détériorée? Ou, plus difficile encore : comment augmenter la performance d’une entreprise en bonne santé?
En général, l’audit du système informatique dans son ensemble (bon fonctionnement, performance, capacité d’évolution) est intégré à l’audit de l’outil de production. En plus des audits comptables, financiers, juridiques, fiscaux, sociaux ou industriels. Ni plus, ni moins.
Je reprends une entreprise… Pourquoi devrais-je m’intéresser à son outil informatique?
Le système d’information (SI) regroupe l’ensemble des composantes matérielles et logicielles d’une entreprise. C’est le moteur de ses activités. Le système d’information se trouve donc au centre des processus : il définit le mode de fonctionnement de tous les services de l’entreprise, il structure sa gestion, il organise la production et le pilotage.
Bref, c’est l’un des principaux leviers des gains de performance à venir et il est impensable de ne pas s’y intéresser de près. Et pourtant, il est souvent sous-estimé par le futur repreneur…
Mon entreprise n’est pas ou est très peu informatisée...
Pourquoi devrais-je envisager sa transformation numérique?
Il faut bien le comprendre : si l’entreprise que vous envisagez de reprendre n’est pas, ou est très peu, informatisée, vous pourrez en augmenter facilement l’efficacité économique en rationalisant ses processus.
Au cœur du SI, le logiciel de gestion d’entreprise (et plus encore le partenaire informatique que vous choisirez pour le déployer) devra respecter les particularités de vos activités tout en insufflant de bonnes pratiques à tous les niveaux de votre entreprise.
Un exemple parmi d’autres : la performance commerciale. Le module CRM du logiciel ERP est une solution conçue pour mieux organiser vos processus d’affaires.
Les forces de vente disposeront d’un système pour organiser leurs rappels, ce qui leur permettra d’augmenter significativement leurs ventes : jusqu’à 30 % de croissance du chiffre d’affaires !
Mon entreprise est déjà bien équipée en TI...
Pourquoi moderniser votre système d’information?
Si votre entreprise est déjà bien informatisée, il est tout aussi urgent de se pencher sur la question. En effet, les TI évoluent à une très grande vitesse et ce qui était encore impossible il y a quelques années est maintenant possible.
Un exemple : le multi‑site. Si votre entreprise possède plusieurs établissements et a été informatisée il y a une dizaine d’années, il est fort probable qu’elle ait dû réfléchir à ses processus établissement par établissement.
Aujourd’hui, avec l’avènement du Cloud, les processus peuvent être pensés de façon beaucoup plus globale, ce qui ouvre la porte à de nouvelles façons de s’organiser et de collaborer !
Augmentation de performance de 40 %
La modernisation de votre système d’information peut générer jusqu’à 40 % de gains de performance. De quoi relancer vos activités en toute tranquillité….
La priorité la plus urgente sera alors de vous pencher sur la question des logiciels de gestion et de tous les blocs qui les composent (CRM, RH, gestion des soumissions et de la facturation, etc.). Mais encore plus important que l’outil lui‑même : le partenaire TI qui doit être en mesure de mettre en place votre nouveau système d’information afin de rendre votre entreprise plus performante, tout en adaptant les outils aux particularités de votre secteur d’activité.