ERP Finance
Vous avez besoin de gérer les finances de votre entreprise tout en économisant du temps et de l'argent ? De la gestion de trésorerie à la gestion d'actifs, les modules financiers des logiciels ERP sont là pour vous aider à y parvenir !
ERP Finance : qu’est-ce que c’est ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) est une solution intégrée de gestion de toutes les ressources d’une entreprise : ressources matérielles, humaines, financières, logistiques. Elle peut être utilisée par toute entreprise (petite, moyenne ou grande) qui souhaite améliorer l’efficacité de son fonctionnement et réduire ses coûts. Le logiciel ERP est une solution à la fois financière et comptable qui doit être adaptée à chaque entreprise.
En regardant le module finance au sein d'un ERP, vous verrez qu'il est intégré de manière à combiner toutes les fonctions opérationnelles d'une entreprise (achats, ventes, stocks, facturation, paiement, achats, etc.) avec ses données financières (gestion de trésorerie , bilan…). La gestion des finances d'une entreprise est une étape importante vers la croissance d'une entreprise. Le logiciel de gestion ERP Finance aide les entreprises à mieux gérer leur santé financière en facilitant tous les processus liés à la gestion financière.
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Finance: pourquoi et qui en a besoin ?
ERP Finance est un concept au sein d'un système de planification des ressources d'entreprise qui vous aide à optimiser la gestion financière de votre PME. Une plate-forme ERP peut servir de centre de comptabilité principal. Sa fonction principale est de vous permettre de suivre les paiements des clients et les commandes des fournisseurs. Il est utilisé pour préparer les états financiers et suivre les comptes, gérer la trésorerie, les budgets, établir des tableaux de bord et permettre aux gestionnaires de contrôler les coûts.
La gestion financière est d'une grande importance dans une entreprise. Une bonne gestion financière facilitera le mouvement de l'argent dans votre organisation et permettra aux parties prenantes clés d'analyser correctement l'impact des décisions sur les bénéfices, les flux de trésorerie et la santé financière d'une entreprise. Cela peut également aider à identifier les éventuelles implications fiscales. Cette retenue est vraie quel que soit votre secteur d'activité.
La santé financière d'une organisation est influencée par la qualité de sa gestion financière. Surtout quand les finances sont serrées. Une bonne gestion financière aidera votre entreprise à fonctionner sans heurts, même dans les moments difficiles. Avec la gestion financière, les entreprises ont une meilleure maîtrise de leurs principaux rapports financiers, s'ils doivent être produits pour communiquer des informations financières.
Le financement de l'ERP est en outre important lorsqu'il s'agit de fiscalité. Avec les données financières détenues dans un système ERP, la gestion fiscale devient beaucoup plus simplifiée. Bilans, informations financières, données sur les dépenses et plus encore. Votre système ERP peut apporter une réelle transparence financière à vos parties prenantes.
MODULE FINANCIER ERP
L'intégration du système ERP et la surveillance financière sont des éléments clés dans la création, l'évolution et la croissance de votre entreprise. Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur domaine, peuvent bénéficier de l'utilisation d'un ERP pour leurs finances. Le logiciel sera utilisé par le service financier de l'entreprise, comme les comptables par exemple. Le travail spécifique effectué par votre service financier sera principalement effectué au sein des modules financiers de votre solution ERP.
Mais les actions de toute l'entreprise se retrouveront d'une manière ou d'une autre dans votre module de comptabilité. Les informations de votre équipe de gestion de la chaîne d'approvisionnement, les transactions de vente de l'équipe de vente, les demandes de budget marketing, les demandes du système d'achat de votre équipe d'approvisionnement et bien plus encore seront toutes transmises dans votre module financier ERP. Comme vous pouvez l'imaginer, cela vous aidera à rationaliser les flux de trésorerie dans vos différents systèmes d'entreprise et vous fera automatiquement gagner du temps.
POURQUOI CHOISIR UN ERP PLUTÔT QU'UNE SOLUTION COMPTABLE DÉDIÉE
Vous vous interrogez peut-être sur les différences entre une solution ERP et une solution comptable dédiée. Voici quelques points clés à considérer
Votre logiciel comptable autonome répond-il à vos besoins ? bien sûr, un système comptable autonome peut gérer toutes les fonctions comptables de base. Cela comprend généralement une liste de fonctionnalités telles qu'un grand livre général, un plan comptable, la facturation, le rapprochement des comptes, les comptes fournisseurs, les comptes clients et les rapports financiers.
Bien que cela soit suffisant pour la plupart des entreprises, il est également vrai qu'une entreprise peut dépasser ces fonctionnalités et avoir besoin de certaines choses qui vont au-delà des fonctionnalités d'un logiciel de comptabilité de base. Lorsqu'il s'agit de rapports puissants, d'intégration avec le reste de votre organisation et de complexités telles que la gestion fiscale, les solutions ERP peuvent mieux s'en sortir.
ERP DE PLANIFICATION DES RESSOURCES D'ENTREPRISE
Un logiciel ERP reprend là où les solutions comptables s'arrêtent, les solutions ERP sont constituées de logiciels intégrés divers et intégrés qui gèrent des fonctions spécifiques à l'entreprise. Par conséquent, donner à l'ERP beaucoup plus de fonctionnalités pour un système complet tout en un.
Les solutions logicielles autonomes pour la gestion financière peuvent également être connectées à d'autres systèmes tiers, mais cela peut signifier des licences supplémentaires et la nécessité de maintenir ces intégrations à jour.
Dans un ERP, ces informations sont déjà compilées dans un seul système pour un accès facile. Et parce qu'il y a plus d'accès aux données à travers le système, toutes les données de l'entreprise peuvent être exploitées pour prendre des décisions éclairées. Si votre ERP est un ERP cloud, les données de l'ensemble de l'entreprise sont accessibles de n'importe où et à tout moment.
Les entreprises qui utilisent des systèmes de gestion de la relation client seront déçues d'apprendre que les logiciels autonomes n'ont généralement pas de logiciel CRM connecté, alors que les systèmes ERP ont le CRM en tant que module déjà intégré.
Les logiciels autonomes de gestion financière ont été la référence pour les petites et moyennes entreprises, cependant, à mesure que les entreprises grandissent et évoluent, elles peuvent atteindre un point où un système ERP peut être une option plus viable.
UN ERP FINANCE : LE MODULE FINANCE D'ODOO
Odoo est un logiciel de gestion d'entreprise open source entièrement intégré et personnalisable. Odoo intègre le CRM, les ventes, la gestion de projet, la fabrication, la gestion des stocks, la comptabilité, la gestion des ressources humaines, les activités marketing, les outils de support client et d'autres modules ERP dans une seule solution logicielle. Odoo a une application professionnelle pour pratiquement tout ce dont une entreprise a besoin.
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Gagnez du temps et réduisez les erreurs comptables grâce à toutes les fonctionnalités clés disponibles dans le module financier d'Odoo :
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Vous pouvez augmenter votre efficacité : Toutes vos transactions financières provenant d'autres applications Odoo seront automatiquement répercutées dans le module de comptabilité.
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Vous pouvez facilement voir quels clients doivent encore vous payer et quelles factures vous devez régler directement grâce à un tableau de bord.
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Tout cela est accessible directement depuis votre téléphone ! Que vous soyez à votre bureau ou en déplacement, vous pouvez toujours accéder à votre tableau de bord, votre budget, vos dépenses, vos revenus et plus encore.
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Le module financier d'Odoo est automatiquement lié à de nombreuses autres applications, telles que les ventes, l'inventaire et le point de vente.
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L'application de comptabilité Odoo permet de synchroniser facilement toutes vos transactions bancaires. Grâce à de simples boutons, vos factures clients et votre position de trésorerie peuvent être vérifiées quotidiennement.
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L'année fiscale et les déclarations de TVA peuvent toutes être définies en un clic. Odoo vous permet d'examiner vos comptes au jour le jour, pour suivre la rentabilité de votre entreprise.
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Avec les systèmes financiers ERP d'Odoo, vous décidez : Vous avez accès à votre propre plan comptable personnalisable (vous pouvez modifier les configurations en fonction de votre entreprise). Vous pouvez paramétrer des articles, avec des codes comptables spécifiques. Avec la liste des comptes, vous pouvez organiser et trier pour mettre à jour ou importer certains comptes.
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Les journaux sont créés presque automatiquement par Odoo, vous n'aurez qu'à spécifier le produit, le client et le compte. Bien sûr, vous pouvez également créer ou importer manuellement des journaux.
Voici tout ce que vous pouvez faire avec les fonctionnalités du module financier ERP d'Odoo.
Factures, Notes de Crédit et Conditions de Paiement
Créez des factures super faciles avec des types personnalisés, des produits enregistrés et des comptes automatisés. Odoo peut également générer une facture pour vos clients (avec TVA, ...) à partir d'une commande. Grâce à vos contacts Odoo (toutes les personnes avec lesquelles vous interagissez sont enregistrées dans les contacts Odoo comme vos clients et vos fournisseurs) vous pouvez retrouver automatiquement le client qui a passé la commande. Vous pouvez définir les modes de paiement que vos clients peuvent utiliser (virement bancaire, banque mobile, ...). Vous pouvez définir des conditions de paiement pour vous assurer que les attentes en matière de paiement correct et à temps peuvent être clairement énoncées pour référence client (vous pouvez définir vous-même les délais). Cela facilite la configuration ou le démarrage de la génération de factures récurrentes.
Les conditions de paiement peuvent également être utilisées pour indiquer au client le montant à payer directement ou pour le motiver à être payé plus rapidement ou à améliorer ses flux de trésorerie, avec des incitations à la remise pour un paiement rapide.
Le client prend trop de temps pour vous payer ? La solution cloud Odoo génère une liste des clients qui sont en retard ou en retard sur un paiement et vous pouvez facilement leur envoyer un message pour leur rappeler de payer la facture. Ou demandez au système de l'envoyer automatiquement. Tout est dans Odoo !
En plus des factures, Odoo peut également générer des avoirs, personnalisables et automatiques, avec l'enregistrement d'une facture fournisseur.
Systèmes de paiement
Odoo s'intègre à divers systèmes de paiement et acquisitions de paiement pour vous permettre d'utiliser les méthodes de paiement les plus innovantes pour accepter les paiements de vos clients. Les factures appropriées seront toujours créées et remplies dans votre module financier ERP
Définissez et suivez votre budget
Les budgets sont facilement définis avec Odoo. Il est possible de configurer et de suivre facilement des budgets dans Odoo. Définissez le montant et la période, et grâce au module financier, vous pourrez suivre votre activité, et préparer des chiffres au quotidien.
Taxes
Rapports
Synchronisation bancaire
Suivi des bénéfices
Immobilisations
Autres opérations financières
Ponto : Europe (plus d'informations) Si vous souhaitez démarrer un projet ERP avec Odoo, nous serons là pour vous accompagner dans la mise en place du logiciel.
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