Helios Service Partners

Contexte

Une activité de services mécaniques en forte croissance avec une complexité comptable grandissante

Helios Service Partners est l’un des principaux prestataires nationaux de services mécaniques commerciaux, spécialisé dans la gestion de sites multiples dans plus de 40 États et gérant tout en interne, du CVC et de la plomberie à la réfrigération et aux équipements pour la restauration et les boissons.

Avant le projet, Helios gérait sa comptabilité avec des processus qui n’étaient ni totalement centralisés ni automatisés, ce qui entraînait des tâches répétitives, des saisies manuelles de données et une visibilité limitée sur leurs opérations en expansion et leurs activités multi‑sites.

L’enjeu était de sécuriser une gestion financière fiable et évolutive pour un prestataire de services mécaniques en forte croissance présent dans plusieurs États, avec des données cohérentes, un reporting en temps voulu et la capacité de soutenir des opérations 24h/24 et 7j/7 sans alourdir inutilement la charge administrative.

Leurs besoins

Une colonne vertébrale comptable centralisée et performante pour un leader national des services

Helios souhaitait une solution de comptabilité adossée à un ERP, capable de répondre à ses exigences de gestion comptable et de garantir des opérations financières plus efficaces, centralisées et automatisées.

• Processus comptables centralisés sur l’ensemble de leurs sites
• Réduction de la saisie manuelle des données financières et des tâches administratives répétitives
• Des informations financières fiables et disponibles en temps voulu pour soutenir les activités quotidiennes et un service 24h/24, 7j/7
• Une visibilité claire et consolidée sur les coûts, les marges et la performance financière globale