Helios Service Partners

Contexte

Croissance rapide des services mécaniques et complexité comptable grandissante

Helios Service Partners est un important fournisseur national de services mécaniques commerciaux, spécialisé dans la gestion des besoins de clients multi‑sites dans plus de 40 États et prenant tout en charge à l’interne, du HVAC et de la plomberie à la réfrigération et aux équipements pour l’alimentation et les boissons.

Avant le projet, Helios gérait sa comptabilité avec des processus qui n’étaient pas entièrement centralisés ni automatisés, ce qui entraînait des tâches répétitives, de la saisie de données manuelle et une visibilité limitée sur ses opérations en croissance et ses activités multi‑sites.

L’enjeu était d’assurer une gestion financière fiable et évolutive pour un fournisseur de services mécaniques en forte croissance présent dans plusieurs États, avec des données cohérentes, des rapports produits en temps opportun et la capacité de soutenir des opérations 24 h/24, 7 j/7 sans ajouter de charge administrative inutile.

Leurs besoins

Une base comptable centralisée et performante pour un leader national des services

Helios souhaitait une solution comptable basée sur un ERP qui réponde à ses exigences de gestion financière et permette des opérations plus efficaces, centralisées et automatisées.

• Des processus de comptabilité centralisés pour l’ensemble de leurs opérations multisites
• Réduction de la saisie manuelle des données financières et des tâches administratives répétitives
• Des informations financières fiables et en temps opportun pour soutenir les activités quotidiennes et les services offerts 24/7
• Une visibilité claire et consolidée sur les coûts, les marges et la performance financière globale