Référence client
FENMOR ACCOUNTAX SOLUTIONS SARL
Nous sommes un cabinet de consultance comptable et de conseil fiscal situé en plein centre du Luxembourg. Dotés de plusieurs années d’expérience dans le secteur des fiduciaires, nous offrons également des services de consultance en comptabilité et impôts aux particuliers et entreprises tous secteurs confondus. Nous tenons à vous accompagner en vous apportant des solutions dans les différentes étapes de la vie de votre entreprise en facilitant la gestion de votre comptabilité et en apportant des conseils pour optimiser votre fiscalité. Notre priorité est de défendre les intérêts de nos clients en leur apportant des services de qualité et sur mesure. Chez Fenmor Accountax Solutions, nous communiquons en plusieurs langues dont le Français, l’anglais, l’espagnol et le Portugais.
Secteur d’activité
Localisation
Howald, Luxembourg
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
D'une instance Odoo existante à un socle ERP entièrement analysé et de confiance
FENMOR ACCOUNTAX SOLUTIONS SARL est un cabinet de conseil comptable et fiscal basé à Luxembourg, qui accompagne les particuliers et les entreprises de tous les secteurs d'activité avec des services comptables et fiscaux sur mesure.
Avant le projet, l’entreprise utilisait déjà Odoo, mais ne disposait pas d’un environnement ERP entièrement déployé et correctement paramétré, ce qui limitait l’efficacité de ses activités comptables et fiscales et ne permettait pas encore d’atteindre les flux de travail centralisés et optimisés qu’elle visait.
L’enjeu était de sécuriser une base ERP fiable et évolutive pour soutenir leurs activités fiduciaires, réduire le travail manuel et les erreurs, et offrir à leurs équipes une visibilité claire et fiable sur les informations financières et clients.
Leurs besoins
Clarifier et sécuriser leur déploiement ERP Odoo
Ayant déjà Odoo en place, le client a fait confiance à Captivea pour l'installation et la configuration de son ERP.
- Être rassurés sur la faisabilité du projet ERP au sein de leur environnement Odoo existant.
- S’assurer que Captivea comprenne parfaitement leurs activités de conseil en comptabilité et fiscalité avant de finaliser le déploiement.
- Valider un budget réaliste et une démarche claire d’exécution du projet ERP.
- Connaître le planning détaillé du projet et valider la manière dont chaque étape du déploiement serait réalisée.
La solution proposée
Une analyse structurée de l’environnement Odoo pour préparer un déploiement ERP fiable
Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de FENMOR ACCOUNTAX SOLUTIONS SARL, en menant des ateliers de découverte métier par thème et par groupe d’utilisateurs, en produisant des livrables détaillés, en les présentant au client, puis en itérant à partir des retours pour définir la meilleure configuration d’Odoo Comptabilité, Documents, Ventes et CRM afin de sécuriser et d’optimiser les opérations quotidiennes.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client renforcée grâce à une livraison des projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
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