Référence client
FENMOR ACCOUNTAX SOLUTIONS SARL
Nous sommes un cabinet de services-conseils en comptabilité et en fiscalité situé en plein cœur de Luxembourg. Forts de plusieurs années d’expérience dans le secteur fiduciaire, nous offrons également des services de comptabilité et de consultation fiscale aux particuliers et aux entreprises de tous les secteurs. Nous avons à cœur de vous accompagner en vous proposant des solutions adaptées à chacune des étapes de la vie de votre entreprise, en vous aidant à gérer efficacement votre comptabilité et en vous offrant des conseils pour optimiser votre situation fiscale. Notre priorité est de protéger les intérêts de nos clients en leur offrant des services de grande qualité, sur mesure. Chez Fenmor Accountax Solutions, nous communiquons en plusieurs langues, dont le français, l’anglais, l’espagnol et le portugais.
Secteur d’activité
Emplacement
Howald, Luxembourg
Implémenté par
Case on Odoo
Contexte
D’une instance Odoo existante à une fondation ERP entièrement analysée et fiable
FENMOR ACCOUNTAX SOLUTIONS SARL est un cabinet de services-conseils en comptabilité et en fiscalité établi au Luxembourg, qui accompagne les particuliers et les entreprises de tous les secteurs grâce à des services comptables et fiscaux sur mesure.
Avant le projet, l’entreprise utilisait déjà Odoo, mais ne disposait pas encore d’un environnement ERP entièrement installé et correctement configuré, ce qui limitait l’efficacité de ses activités comptables et fiscales et ne permettait pas encore d’atteindre les flux de travail centralisés et optimisés visés.
L’enjeu était de sécuriser une base ERP fiable et évolutive pour soutenir leurs activités fiduciaires, réduire le travail manuel et les erreurs, et offrir à leur équipe une visibilité claire et fiable sur l’information financière et les données clients.
Leurs besoins
Clarifier et sécuriser leur implantation ERP Odoo
Ayant déjà Odoo en place, le client a confié à Captivea l’installation et la configuration de son ERP.
- Être rassurés quant à la faisabilité du projet ERP dans leur environnement Odoo existant.
- S’assurer que Captivea comprenne pleinement leurs activités de comptabilité et de consultation fiscale avant de finaliser l’implantation.
- Confirmer un budget réaliste et une démarche claire pour l’exécution du projet ERP.
- Connaître l’échéancier détaillé du projet et valider la façon dont chaque étape de l’implantation serait réalisée.
La solution proposée
Une analyse structurée de l’environnement Odoo pour préparer un déploiement ERP fiable
Captivea a amorcé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de FENMOR ACCOUNTAX SOLUTIONS SARL, en tenant des ateliers de découverte d’affaires par thématique et par groupe d’utilisateurs, en produisant des livrables détaillés, en les présentant au client, puis en itérant à partir des commentaires pour définir la meilleure façon de configurer Odoo Comptabilité, Documents, Ventes et CRM afin d’assurer des opérations quotidiennes sécuritaires et efficaces.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Pour savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter la solution
- Gérer les commentaires
Apps Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée de l’approvisionnement
- Automatisation des calendriers d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Hausse des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de support
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