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Référence client

BOULANGERIES DES ALPES

Avec plus de 40 points de vente en Savoie, Haute-Savoie, dans l’Ain et le Rhône, la marque “La Panière” affirme une forte identité régionale. La proximité entre les boutiques et l’unité de production d’Aix-les-Bains, la réputation de sérieux des Savoyards, ainsi que des processus rigoureux garantissent une qualité gustative optimale. Quel que soit le point de vente, le jour ou l’heure, vous êtes assuré de retrouver des produits d’une qualité constante : du pain chaud tout juste sorti du four, des sandwiches frais préparés sur place, le tout répondant aux mêmes exigences de qualité.

Secteur d’activité

Alimentation

Localisation

AIX-LES-BAINS, France

Mis en œuvre par

Étude de cas Odoo

Contexte

Un réseau régional de boulangeries qui veut maîtriser sa croissance avec des outils fiables

BOULANGERIES DES ALPES exploite l’enseigne « La Panière », un réseau régional de boulangeries de plus de 40 points de vente approvisionnés par une unité de production centrale à Aix-les-Bains, proposant pains, viennoiseries et snacking frais avec une qualité constante en Savoie, Haute-Savoie, Ain et Rhône.

Avant le projet, BOULANGERIES DES ALPES devait gérer la production, les stocks, les ventes, la facturation et la comptabilité avec des outils et des processus éclatés, ce qui compliquait la coordination entre l’unité de production et les nombreux points de vente, ainsi que le pilotage consolidé des opérations et des finances.

L’enjeu était d’accompagner un réseau de points de vente important et en croissance avec une gestion centralisée et fiable de la production et des stocks, de garantir une disponibilité produit et une qualité homogènes dans chaque magasin, et d’offrir à la direction une visibilité claire sur les ventes et la performance financière pour éclairer les décisions.

Leurs besoins

Un ERP unifié pour piloter de bout en bout la production, les magasins et les finances

Compte tenu de ses besoins en gestion de la production, des stocks, des ventes, de la facturation et de la comptabilité, La Boulangerie des Alpes a choisi Odoo comme solution logicielle et Captivea comme partenaire d’intégration.

  • Centraliser les données de production et de stock afin que les magasins et l’unité de production d’Aix-les-Bains travaillent à partir des mêmes informations.
  • Rationaliser les ventes, la facturation et la comptabilité pour que les transactions passent automatiquement du point de vente à la finance.
  • Améliorer le pilotage des achats et des niveaux de stock pour garantir la disponibilité des produits tout en limitant les surstocks.
  • Valider la faisabilité, le budget et le planning du projet ERP avec une feuille de route claire et partagée avant le déploiement global.

La solution proposée

Un projet ERP Odoo en plusieurs phases, démarrant par une analyse approfondie de l’environnement

Captivea France a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de BOULANGERIES DES ALPES, en organisant des ateliers de découverte métier par thématique et par domaine, en rédigeant et présentant des documents livrables détaillés et en intégrant les retours. Sur cette base, ils ont paramétré Odoo Sales avec des personnalisations via Odoo Studio, et déployé Accounting, Invoicing, Inventory et Purchase pour centraliser l’information, automatiser les tâches répétitives et la saisie de données, et optimiser la gestion des achats et des stocks sur l’ensemble du réseau de boulangeries.

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.

Objectifs d'analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous comprenons leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning prévisionnel

Processus d'analyse

  1. Découverte de l'entreprise
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents relatifs aux livrables
  4. Présenter le rapport d'analyse
  5. Prendre en considération les feedbacks

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Ventes & CRM

Inventaire & Fabrication

Technique

Les résultats

AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’interventions

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour accroître l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les collaborateurs

Augmentation des ventes

  • Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets

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