Référence client
NEOSEN IO
Digimoov is a French leader in online training for obtaining professional certification in light goods road transport. They offer comprehensive, personalized courses, and support for individuals pursuing a career in the transport sector. Digimoov also assists with company creation and client portfolio management. With more than 15,000 trained students, the company emphasizes innovation, customer care, and a high success rate. The training is available nationwide, and they also offer support through CPF (Professional Training Account).
Secteur d’activité
Emplacement
Sousse, Tunisie
Mis en œuvre par
Le contexte
D’Odoo V14 à V17 : sécuriser une migration ERP stratégique
NEOSEN IO est un chef de file français de la formation en ligne pour l’obtention de la certification professionnelle en transport routier de marchandises légères, offrant des parcours complets et personnalisés ainsi qu’un accompagnement aux personnes qui souhaitent faire carrière dans le secteur du transport.
Avant le projet, Neosen IO utilisait Odoo V14 pour ses opérations et avait atteint un stade où une mise à niveau majeure s’imposait. L’environnement en place ne correspondait plus à l’évolution de leurs processus d’affaires, et il manquait une analyse détaillée et structurée pour encadrer une migration vers Odoo V17, ce qui soulevait des questions sur la faisabilité, les coûts et l’impact sur les activités quotidiennes.
Les enjeux consistaient à assurer une migration fluide vers Odoo V17 sans perturber les activités de formation, à obtenir une vision claire de la faisabilité et des coûts, et à se doter d’une feuille de route et d’un échéancier fiables pour soutenir la poursuite de la croissance et la qualité de service offerte aux apprenants.
Leurs besoins
Clarifier la voie vers une migration Odoo sécuritaire et efficace
Neosen IO s’est tournée vers Captivea pour son expertise en analyse des écarts (GAP Analysis), en demandant une étude détaillée de son environnement Odoo afin d’être rassurée sur la faisabilité de la migration vers la V17, de valider son budget et de bien comprendre comment et quand le projet serait réalisé.
- Être rassuré sur la faisabilité de la migration d’Odoo V14 vers V17.
- S’assurer que Captivea comprenait parfaitement leurs activités de formation en transport et leurs processus spécifiques.
- Confirmer un budget réaliste pour le projet de migration.
- Savoir et confirmer comment la migration serait réalisée et selon quel échéancier.
La solution proposée
Une analyse complète des écarts (GAP Analysis) de l’environnement Odoo existant
Captivea a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Neosen IO, en combinant des séances de découverte d’affaires et des ateliers thématiques par groupes de personnes et par domaines. À partir de cela, l’équipe a produit des livrables détaillés, présenté les conclusions et pris en charge les commentaires, donnant ainsi à Neosen IO une vue claire de la faisabilité, du budget, de l’approche de mise en œuvre et de l’échéancier pour leur migration d’Odoo V14 vers V17.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer les commentaires
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Websites
Finance
Ressources humaines
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci?
Discutons de vos enjeux avec une experte ou un expert de votre secteur.