Referencia del cliente
NOVITEP SARL
Diseñamos e implementamos soluciones de almacenamiento y distribución de agua potable en todo Burkina Faso. Nuestra experiencia se centra en sistemas de purificación de agua y distribución comercial de agua embotellada/envasada.
Sector
Ubicación
046 OUAGADOUGOU, Burkina Faso
Implementado por
Caso en Odoo
Contexto
La expansión de las operaciones de purificación de agua requería un ERP unificado como columna vertebral
NOVITEP SARL es una empresa de suministro de agua en Burkina Faso que diseña e implementa soluciones de almacenamiento y distribución de agua potable, con una sólida experiencia en sistemas de purificación y en la distribución comercial de agua embotellada y envasada.
Antes del proyecto, NOVITEP SARL dependía de herramientas dispersas y procedimientos manuales para gestionar la purificación, el almacenamiento y la distribución de agua. Las actividades comerciales de agua embotellada y envasada, los movimientos de stock y el seguimiento financiero estaban repartidos entre hojas de cálculo y aplicaciones independientes, lo que dificultaba consolidar la información y respaldar el crecimiento.
Lo que estaba en juego era garantizar un acceso fiable a agua limpia y potable para los clientes de todo Burkina Faso, mejorar el control sobre la calidad y el stock de agua purificada y ofrecer a la dirección una visibilidad clara del rendimiento comercial y de los flujos operativos.
Sus necesidades
Un ERP integrado para dirigir la purificación y la distribución de agua
NOVITEP SARL buscaba un sistema integrado para estructurar y optimizar sus actividades de almacenamiento, potabilización y distribución comercial de agua potable, al tiempo que proporcionaba a sus equipos datos coherentes y en tiempo real para las decisiones del día a día.
- Gestión centralizada de los procesos de potabilización, almacenamiento y distribución de agua potable.
- Trazabilidad coherente de las actividades comerciales de agua embotellada y envasada en un único sistema.
- Datos operativos fiables para apoyar las decisiones de planificación, aprovisionamiento y entrega.
- Visibilidad clara y consolidada de los indicadores de rendimiento para la dirección y las partes interesadas.
La solución propuesta
Una base unificada de Odoo ERP para las operaciones de agua potable
Captivea USA implantó Odoo ERP como la plataforma central de NOVITEP SARL, reuniendo los procesos que respaldan la potabilización, el almacenamiento y la distribución comercial de agua embotellada y envasada. Al consolidar los datos operativos y comerciales en Odoo, NOVITEP SARL puede coordinar las actividades con mayor eficiencia y supervisar sus operaciones de suministro de agua potable con un sistema único y coherente.
La primera fase de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos del análisis
- Obtener garantías sobre la viabilidad
- Demostrar que comprendemos su negocio
- Confirmar un presupuesto
- Saber y confirmar cómo lo vamos a hacer
- Conocer el calendario
Procesos de análisis
- Descubrimiento del negocio
- Talleres por temática / grupo de personas / ámbitos
- Crear la documentación entregable
- Presentarla
- Gestionar el feedback
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente ganó, día tras día, una vez que la solución entró en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Genera presupuestos en unos pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión simplificada de suministros
- Automatización de los calendarios de intervenciones
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Incremento de las ventas
- Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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