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Référence client

NOVITEP SARL

Nous concevons et mettons en œuvre des solutions de stockage et de distribution d’eau potable partout au Burkina Faso. Notre expertise porte sur les systèmes de purification de l’eau et la distribution commerciale d’eau embouteillée ou emballée.

Secteur d’activité

Water Supply

Emplacement

046 OUAGADOUGOU, Burkina Faso

Mise en œuvre par

Étude de cas sur Odoo

Contexte

L’expansion des opérations de purification de l’eau exigeait un socle ERP unifié

NOVITEP SARL est une entreprise de distribution d’eau au Burkina Faso qui conçoit et met en œuvre des solutions de stockage et de distribution d’eau potable, avec une solide expertise en systèmes de purification et en distribution commerciale d’eau embouteillée et emballée.

Avant le projet, NOVITEP SARL s’appuyait sur des outils disparates et des procédures manuelles pour gérer la purification, le stockage et la distribution de l’eau. Les activités commerciales liées à l’eau embouteillée et emballée, les mouvements de stock et le suivi financier étaient répartis entre des chiffriers et des applications autonomes, ce qui rendait difficile la consolidation de l’information et le soutien à la croissance.

Les enjeux consistaient à assurer un accès fiable à une eau propre et potable pour les clients partout au Burkina Faso, à améliorer le contrôle de la qualité et des stocks d’eau purifiée, et à offrir à la direction une visibilité claire sur la performance commerciale et les flux opérationnels.

Leurs besoins

Un ERP intégré pour piloter la purification et la distribution de l’eau

NOVITEP SARL souhaitait un système intégré pour structurer et optimiser ses activités de stockage, de purification et de distribution commerciale d’eau potable, tout en offrant à ses équipes des données cohérentes et en temps réel pour appuyer les décisions au quotidien.

  • Gestion centralisée des processus de purification, de stockage et de distribution de l’eau potable.
  • Suivi cohérent des activités commerciales d’eau embouteillée et conditionnée dans un seul et même système.
  • Données opérationnelles fiables pour soutenir les décisions de planification, d’approvisionnement et de livraison.
  • Visibilité claire et consolidée sur les indicateurs de performance pour la direction et les parties prenantes.

La solution proposée

Une base ERP Odoo unifiée pour les opérations d’eau potable

Captivea USA a déployé l’ERP Odoo comme plateforme centrale de NOVITEP SARL, en réunissant les processus qui soutiennent la purification, le stockage et la distribution commerciale d’eau embouteillée et conditionnée. En consolidant les données opérationnelles et commerciales dans Odoo, NOVITEP SARL peut coordonner ses activités plus efficacement et superviser ses opérations d’approvisionnement en eau potable à partir d’un seul système cohérent.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Démontrer que nous comprenons leur réalité d’affaires
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître l’échéancier

Processus d’analyse

  1. Découverte d’affaires
  2. Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents livrables
  4. Les présenter
  5. Gérer la rétroaction

Les résultats

Bénéfices et retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des soumissions en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion simplifiée des approvisionnements
  • Automatisation des calendriers d’interventions

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de ventes
  • Traitement plus fluide des commandes avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
  • Accès rapide à l’information sur les employés

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus profitables
  • Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de support

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