Applications Odoo - Prevent Auto Followers and Auto Email

Aperçu

L’application Prevent Auto Followers and Auto Email aide les entreprises à mieux gérer les abonnements des abonnés et les notifications par e-mail en empêchant Odoo d’ajouter automatiquement les clients et les fournisseurs comme abonnés sur des enregistrements tels que les commandes clients, les bons de commande et les factures. C’est particulièrement utile pour les organisations qui souhaitent mieux contrôler le moment et la manière dont les clients et les fournisseurs sont informés des mises à jour.

Fonctionnalités clés

• Empêche le système d’ajouter automatiquement les clients et les fournisseurs comme abonnés sur les commandes clients, les bons de commande, les factures, etc.
• Donne aux entreprises la maîtrise du moment où les notifications doivent être envoyées, ce qui réduit les e-mails non sollicités.
• Configuration simple d’utilisation dans les paramètres généraux d’Odoo.

De quoi s’agit-il ?

Le module "Prevent Auto Followers and Auto Email" améliore considérablement la gestion des abonnés et des notifications automatiques dans Odoo. Lorsque des documents comme des commandes, des factures ou des bons de commande sont validés ou envoyés, Odoo ajoute automatiquement les partenaires concernés comme abonnés et leur envoie des e-mails. Si cette fonctionnalité peut être utile dans certains cas, elle devient rapidement un inconvénient pour les entreprises qui ont besoin d’un contrôle plus précis sur leurs flux de communication.

Avantages principaux :

• Confidentialité renforcée et contrôle des notifications : Avec ce module, vous pouvez désactiver ces actions automatiques et garder ainsi le contrôle total sur qui devient abonné et à quel moment les e-mails sont envoyés. Les clients ne seront plus ajoutés automatiquement comme abonnés à une commande ou à une facture, et les fournisseurs ne recevront plus de notifications non sollicitées concernant les bons de commande. Cela permet d’éviter l’envoi de notifications inutiles ou indésirables, tout en vous laissant la possibilité de gérer les abonnements manuellement en fonction de vos besoins spécifiques.
• Collaboration optimisée : Ce module permet à vos équipes de se concentrer sur les échanges réellement pertinents, sans être submergées par des ajouts automatiques d’abonnés ou des notifications superflues. Vous vous assurez ainsi que seules les personnes directement concernées sont informées des mises à jour importantes, ce qui améliore l’efficacité de la communication au sein de votre organisation.
• Simplicité d’utilisation et de configuration : L’installation et la configuration du module sont simples, même pour les utilisateurs disposant de peu de connaissances techniques. Vous pouvez rapidement désactiver les abonnements et notifications automatiques et adapter l’expérience à vos préférences ainsi qu’aux besoins de votre activité.
• Solution évolutive : à mesure que votre entreprise grandit, ce module vous aide à garder une gestion organisée et efficace des abonnés et des notifications, même si le nombre de documents et d’utilisateurs augmente. Il garantit que votre flux de communication reste maîtrisé et adaptable à la taille et aux besoins de votre organisation.

Ce module est idéal pour les entreprises avec des processus complexes ou qui souhaitent réduire le volume de notifications envoyées à leurs partenaires. Il permet une gestion plus fluide, une confidentialité renforcée et une communication plus ciblée et efficace.

Comment fonctionne cette application Odoo ?

1. Après l’installation, pour empêcher les abonnements et les e-mails automatiques, allez dans Settings → General Settings → Prevent Subscribers/Emails, puis activez la fonctionnalité.
2. Une fois activé, le système empêche les clients et les fournisseurs d’être automatiquement ajoutés comme abonnés sur les bons de commande de vente, les bons de commande d’achat, les factures, etc.
3. Normalement, lors de la validation d’une facture, le système ajoute le client à la liste des abonnés, mais notre application empêche cela.