Applications Odoo - Prevent Auto Followers and Auto Email

Aperçu

L’application Prevent Auto Followers and Auto Email aide les entreprises à mieux gérer les abonnements des abonnés et les notifications par courriel en empêchant Odoo d’ajouter automatiquement les clients et les fournisseurs comme abonnés sur des enregistrements tels que les bons de commande, les bons d’achat et les factures. C’est particulièrement utile pour les organisations qui souhaitent mieux contrôler quand et comment les clients et fournisseurs sont avisés des mises à jour.

Fonctionnalités clés

• Empêche le système d’ajouter automatiquement les clients et les fournisseurs comme abonnés sur les bons de commande, bons d’achat, factures, etc.
• Donne aux entreprises le contrôle pour décider quand les notifications doivent être envoyées, ce qui réduit les courriels non sollicités.
• Configuration conviviale dans les paramètres généraux d’Odoo.

Qu’est-ce que c’est?

Le module « Prevent Auto Followers and Auto Email » améliore considérablement la gestion des abonnés et des notifications automatiques dans Odoo. Lorsque des documents comme des commandes, des factures ou des bons de commande sont validés ou envoyés, Odoo ajoute automatiquement les partenaires concernés comme abonnés et leur envoie des courriels. Même si cette fonctionnalité peut être utile dans certains cas, elle peut rapidement devenir un désavantage pour les entreprises qui ont besoin d’un meilleur contrôle sur leur flux de communications.

Principaux avantages :

• Confidentialité accrue et contrôle des notifications : Avec ce module, vous pouvez désactiver ces actions automatiques, ce qui vous donne un contrôle complet sur qui devient abonné et à quel moment les courriels sont envoyés. Les clients ne seront plus ajoutés automatiquement comme abonnés à une commande ou à une facture, et les fournisseurs ne recevront plus de notifications non sollicitées au sujet des bons de commande. Cela permet d’éviter l’envoi de notifications inutiles ou indésirables, tout en vous laissant la possibilité de gérer manuellement les abonnements selon vos besoins spécifiques.
• Collaboration optimisée : Ce module permet à vos équipes de se concentrer sur les communications pertinentes, sans être submergées par des ajouts automatiques d’abonnés ou des notifications superflues. Vous pouvez vous assurer que seules les personnes directement concernées sont informées des mises à jour importantes, ce qui améliore l’efficacité des communications au sein de votre organisation.
• Facilité d’utilisation et de configuration : L’installation et la configuration du module sont simples, même pour les utilisateurs ayant des connaissances techniques limitées. Vous pouvez rapidement désactiver les abonnements et notifications automatiques, ce qui vous permet d’adapter l’expérience à vos préférences et aux besoins de votre entreprise.
• Solution évolutive : À mesure que votre entreprise prend de l’ampleur, ce module vous aide à garder une gestion organisée et efficace des abonnés et des notifications, même si le nombre de documents et d’utilisateurs augmente. Il fait en sorte que votre flux de communication demeure maîtrisé et s’adapte à la taille et aux besoins de votre organisation.

Ce module est idéal pour les entreprises ayant des processus complexes ou qui cherchent à réduire le volume de notifications envoyées à leurs partenaires. Il permet une gestion plus fluide, une confidentialité accrue et des communications plus ciblées et efficaces.

How this Odoo app work?

1. Après l’installation, pour empêcher les abonnements et les courriels automatisés, allez à Settings → General Settings → Prevent Subscribers/Emails, puis activez la fonctionnalité.
2. Une fois activé, le système va empêcher que les clients et les fournisseurs soient automatiquement ajoutés comme abonnés sur les bons de commande clients, les bons de commande fournisseurs, les factures, etc.
3. Normalement, lors de la validation d’une facture, le système ajoute le client à la liste des abonnés, mais notre application empêche cela.