Référence client
Supports d’outils Canada
Tool Mounts Canada est le distributeur exclusif au Canada des produits PAC (Performance Advantage Company), reconnus pour leurs systèmes de fixation d’outils robustes et innovants. Spécialisée dans les supports et crochets pour outils, l’entreprise équipe les véhicules de services d’urgence (pompiers, services de secours, police) ainsi que les flottes de services publics (entreprises de services, travaux communaux, etc.) avec des solutions fiables, durables et faciles à installer.
Secteur d’activité
Localisation
Ontario (CA), Canada
Implémenté par
Cas sur Odoo
Contexte
D’un distributeur spécialisé à une gestion financière simplifiée
Tool Mounts Canada est le distributeur exclusif au Canada des systèmes de fixation d’outils PAC (Performance Advantage Company), fournissant des supports et brides robustes pour les véhicules de services d’urgence et les flottes de services publics partout au Canada.
Avant ce projet, Tool Mounts Canada utilisait déjà Odoo, mais la gestion de leur système était limitée par l’absence d’un support de proximité, réactif. Ils avaient besoin de conseils plus clairs, d’une configuration plus adaptée de leurs processus comptables et d’un partenaire qui comprenne leur activité et puisse les aider à tirer davantage de valeur de leur environnement existant.
Les enjeux consistaient à sécuriser une gestion financière fiable et précise, à réduire les tâches manuelles chronophages et à renforcer la confiance dans leur configuration Odoo, afin de soutenir la croissance tout en maintenant un service rapide et fiable pour leurs clients des services d’urgence et du secteur public.
Leurs besoins
Un accompagnement de proximité et une configuration Odoo Accounting plus efficace
Le client souhaitait améliorer la gestion de son système actuel grâce à un support de proximité plus réactif de la part d’un partenaire local, et concentrer le projet sur la mise en œuvre et l’optimisation du module Odoo Accounting afin de renforcer sa gestion financière.
- Améliorer la gestion de leur système Odoo existant grâce à un support de proximité plus réactif.
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé par un partenaire Odoo local canadien qui comprend leur activité.
- Optimiser et structurer la gestion financière via une implémentation dédiée d’Odoo Accounting.
- Obtenir une vision claire de la faisabilité, du budget, de l’approche projet et du calendrier avant de s’engager.
La solution proposée
Un projet Odoo Accounting ciblé, appuyé par une analyse approfondie
Captivea Canada a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de Tool Mounts Canada, en organisant des ateliers de découverte métier par thème et par type de parties prenantes, puis en produisant des livrables détaillés et en gérant les retours. Sur base de cette analyse, Captivea a déployé et configuré le module Odoo Comptabilité pour automatiser les processus financiers clés, réduire les saisies manuelles et fournir un reporting financier plus rapide et plus fiable.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et valider comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse métier
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Présenter l’analyse
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Les résultats
Bénéfices et retours sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires via l’analyse des tickets
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