Référence client
Tool Mounts Canada
Tool Mounts Canada est le distributeur exclusif des produits PAC (Performance Advantage Company) au Canada, reconnus pour leurs systèmes de fixation robustes et ingénieux. Spécialisée dans les supports pour outils, l’entreprise équipe les véhicules des services d’urgence (pompiers, EMS, police) et des services publics (électricité, voirie, etc.) avec des solutions fiables, durables et faciles à installer.
Secteur d’activité
Localisation
Ontario (CA), Canada
Mise en œuvre par
Cas sur Odoo
Le contexte
D’un distributeur spécialisé à une gestion financière optimisée
Tool Mounts Canada est le distributeur exclusif au Canada des systèmes de fixation PAC (Performance Advantage Company). L’entreprise fournit des supports et fixations robustes pour les véhicules de services d’urgence et les flottes de services publics à travers tout le pays.
Avant le projet, Tool Mounts Canada utilisait déjà Odoo, mais la gestion de leur système était limitée par un manque d’accompagnement de proximité, réactif et personnalisé. Ils avaient besoin d’un pilotage plus clair, d’une configuration plus adaptée de leurs processus comptables, ainsi que d’un partenaire qui comprenne leur activité et puisse les aider à tirer davantage de valeur de leur environnement existant.
L’enjeu était de sécuriser une gestion financière fiable et précise, de réduire les tâches manuelles chronophages et de renforcer la confiance dans leur environnement Odoo, afin de soutenir leur croissance tout en maintenant un service rapide et fiable pour leurs clients des services d’urgence et du service public.
Leurs besoins
Un accompagnement renforcé et une mise en place plus efficace d’Odoo Accounting
Le client souhaitait améliorer la gestion de son système actuel grâce à un accompagnement de proximité, plus réactif, assuré par un partenaire local, et concentrer le projet sur la mise en œuvre et l’optimisation du module Odoo Accounting afin de renforcer sa gestion financière.
- Améliorer la gestion de son système Odoo existant grâce à un accompagnement de proximité, plus réactif.
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé par un partenaire Odoo local au Canada, qui comprend leur activité.
- Optimiser et structurer la gestion financière grâce à une mise en place dédiée d’Odoo Accounting.
- Obtenir une vision claire de la faisabilité, du budget, de l’approche projet et du planning avant de se lancer.
La solution proposée
Un projet Odoo Accounting ciblé, appuyé par une analyse approfondie
Captivea Canada a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de Tool Mounts Canada, en organisant des ateliers de découverte métier par thématique et par groupe de parties prenantes, puis en produisant des livrables détaillés et en gérant les retours. Sur la base de cette analyse, Captivea a déployé et configuré le module Odoo Accounting pour automatiser les processus financiers clés, réduire les saisies manuelles et fournir un reporting financier plus rapide et plus fiable.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Génération de devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour accroître l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction client renforcée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
Échangeons sur vos enjeux avec un expert de votre secteur.