Référence client
Supports d’outils Canada
Tool Mounts Canada est le distributeur exclusif au Canada des produits PAC (Performance Advantage Company), reconnus pour leurs systèmes de fixation d’outils robustes et novateurs. Spécialisée dans les supports et crochets pour outils, l’entreprise équipe les véhicules des services d’urgence (incendie, services médicaux d’urgence, police) ainsi que les parcs de véhicules de services publics (services publics, travaux municipaux, etc.) avec des solutions fiables, durables et faciles à installer.
Secteur d’activité
Emplacement
Ontario (CA), Canada
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
D’un distributeur spécialisé à une gestion financière simplifiée
Tool Mounts Canada est le distributeur exclusif au pays des systèmes de fixation d’outils PAC (Performance Advantage Company), fournissant des supports et crochets robustes pour les véhicules de services d’urgence et les flottes de services publics partout au Canada.
Avant ce projet, Tool Mounts Canada utilisait déjà Odoo, mais la gestion de leur système était limitée par l’absence d’un support de proximité, réactif et soutenu. Ils avaient besoin d’un accompagnement plus clair, d’une configuration plus adaptée de leurs processus comptables, ainsi que d’un partenaire qui comprenne leur réalité d’affaires et puisse les aider à tirer plus de valeur de leur environnement existant.
Les enjeux consistaient à sécuriser une gestion financière fiable et précise, à réduire les tâches manuelles longues et répétitives, et à renforcer la confiance envers leur environnement Odoo afin de soutenir leur croissance tout en maintenant un service rapide et fiable pour leurs clients d’urgence et de services publics.
Leurs besoins
Un support de proximité et une mise en place d’Odoo Accounting plus efficace
Le client souhaitait améliorer la gestion de son système actuel grâce à un support plus proche et plus réactif de la part d’un partenaire local, et axer le projet sur l’implantation et l’optimisation du module Odoo Accounting afin de renforcer sa gestion financière.
- Améliorer la gestion de leur système Odoo existant grâce à un support de proximité, plus réactif.
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé par un partenaire Odoo canadien local qui comprend leur modèle d’affaires.
- Optimiser et structurer la gestion financière grâce à une implantation dédiée d’Odoo Accounting.
- Obtenir une vision claire de la faisabilité, du budget, de l’approche projet et de l’échéancier avant d’aller de l’avant.
La solution proposée
Un projet Odoo Accounting ciblé, appuyé par une analyse approfondie
Captivea Canada a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de Tool Mounts Canada, en organisant des ateliers de découverte d’affaires par thème et par groupe de parties prenantes, puis en produisant des livrables détaillés et en gérant les commentaires. À partir de cette analyse, Captivea a déployé et configuré le module Odoo Comptabilité afin d’automatiser les principaux processus financiers, de réduire les saisies manuelles et de fournir une production de rapports financiers plus rapide et plus fiable.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Services financiers
Les résultats
Avantages et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de service
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