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Référence client

DISHAL FOOD SL

DPS Market est un grossiste alimentaire halal de type cash & carry, qui accompagne les restaurateurs, épiceries et traiteurs depuis 2001. Son réseau compte plus de 45 dépôts répartis en France, en Espagne et au Sénégal. Pour son dépôt de Paterna, près de Valence, DPS Market s’appuie sur Odoo et Captivea pour gérer ses caisses, garantir une comptabilité conforme à la réglementation espagnole et piloter ses opérations au quotidien.

Secteur d’activité

En gros/au détail

Localisation

Paterna, València (Valencia) (ES), Espagne

Périmètre

ERP

Mise en œuvre par

Captivea Luxembourg

Le contexte

Un dépôt espagnol, une caisse, des règles locales

DPS Market est un grossiste alimentaire halal en cash & carry avec plus de 45 dépôts en France, en Espagne et au Sénégal, au service des restaurateurs, des épiceries et des traiteurs.

Pour son dépôt de Paterna, près de Valence, il fallait migrer un plan comptable existant ainsi que les soldes, et aligner à la fois la caisse et la comptabilité sur la réglementation espagnole. Un double enjeu : servir rapidement les clients au comptoir tout en restant conforme aux obligations fiscales locales.

Les enjeux : une caisse fiable, une comptabilité locale précise et des flux bien maîtrisés entre les sociétés du groupe, afin que l’équipe puisse se concentrer sur ses clients.

Leurs besoins

Un Odoo adapté à l’Espagne, de la caisse à la comptabilité

DPS Market avait besoin que son Odoo prenne en charge le quotidien d’un dépôt espagnol, de la caisse jusqu’aux déclarations fiscales.

  • Une caisse fiable, avec une ouverture et une fermeture de caisse bien gérées.
  • Une comptabilité conforme aux règles espagnoles, avec la migration du plan comptable et des soldes.
  • Des déclarations fiscales locales préparées directement depuis l’outil.
  • Des flux entre les sociétés du groupe et des comptes bancaires synchronisés faciles à suivre.

La solution proposée

Un accompagnement Odoo sur mesure pour l’Espagne

Captivea accompagne DPS Market sur son Odoo : mise en place de la localisation comptable espagnole, migration du plan comptable et des soldes, suivi des flux entre sociétés et comptes bancaires, et support du point de vente au quotidien.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous avons compris leur métier
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Processus d’analyse

  1. Découverte métier
  2. Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
  3. Rédiger les livrables
  4. Les présenter
  5. Gérer les retours

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Stock Fabrication

Les résultats

Bénéfices retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Transactions rapides grâce à l’automatisation des processus de paiement
  • Suivi immédiat des ventes pour un reporting instantané
  • Système d’encaissement intuitif
  • Automatisation des transactions, réduction de la saisie manuelle
  • Reporting financier instantané

Gain de productivité

  • Réduction du temps passé sur les rapprochements de comptes
  • Amélioration de la fiabilité des rapports financiers grâce aux outils d’automatisation
  • Traitement des transactions plus rapide grâce à la centralisation des informations financières
  • Accélération des processus de paiement pour une expérience client plus fluide et plus rapide
  • Reporting des ventes en temps réel

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Paiements rapides et sans friction
  • Suivi des ventes en temps réel
  • Meilleure gestion de la trésorerie
  • Prévisions financières fiables

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