Centraliser pour mieux organiser
Inscriptions, planification, billetterie : tout au même endroit
Fini les tableaux Excel dans un coin, la billetterie sur une autre plateforme et les e-mails qui partent dans tous les sens. Avec Odoo Events, vous gérez les inscriptions, les plannings, les intervenants et même la vente des billets depuis une seule interface. Résultat ? Moins d’erreurs et une planification plus fluide.
Votre équipe reste alignée, sans réunions interminables ni canaux de communication éparpillés. Chacun sait exactement où en sont les choses, ce qu’il faut faire et peut avancer sans perdre de temps.
Un outil à la portée de tous, sans compétences techniques requises
Odoo Events est conçu pour être simple à utiliser, même pour celles et ceux qui n’ont pas de formation en informatique. Votre équipe peut gérer l’événement de manière autonome, réagir rapidement et éviter les allers-retours constants avec les prestataires.
Son interface intuitive permet à n’importe qui, même avec peu d’expérience, de créer un événement sans prise de tête. C’est la solution idéale pour les organisations disposant de ressources limitées.
Une solution pensée pour tous les formats d’événements
Présentiel, en ligne ou hybride : l’ERP d’Odoo s’adapte à tous les formats
Odoo Events est conçu pour s’adapter à vos besoins, et surtout à ceux de vos participants. Que votre événement se déroule en présentiel, en ligne ou en format hybride, vous pouvez changer facilement de formule sans devoir tout revoir. Inutile de repenser votre organisation à chaque changement.
La gestion multi‑formats est intégrée par défaut, sans modules additionnels ni configurations compliquées. L’expérience utilisateur reste fluide, quel que soit le format choisi.
Gérer la logistique sans s’arracher les cheveux
Réserver un lieu ou gérer des inscriptions virtuelles est simple avec Odoo Events. L’interface vous guide dans chaque configuration possible, sans ajouter de complexité technique inutile.
Vous gagnez en flexibilité sans perdre la maîtrise de votre planning. Même pour les événements les plus complexes, les défis logistiques sont réduits au minimum. Vous gérez tout depuis un tableau de bord clair et centralisé.
créez des événements qui reflètent votre marque
Personnalisez facilement vos pages d’événement
Vous voulez actualiser les visuels, ajuster la mise en forme ou modifier les options de billetterie ? Tout est possible, sans écrire une seule ligne de code. Odoo Events vous permet de concevoir des pages d’événement en phase avec votre marque, même sans équipe de design interne. Chaque édition de votre événement peut bénéficier d’une identité soignée et professionnelle.
Chaque événement devient un outil de communication, avec une présentation claire et cohérente, facile à mettre en place.
Collectez les données qui comptent
Avec Odoo Events, vous pouvez personnaliser les formulaires pour qu’ils correspondent exactement à vos besoins, ce qui vous permet de :
- Recueillir les données pertinentes dès le départ pour anticiper les besoins des participants
- Adapter votre contenu en fonction des informations recueillies afin d’améliorer l’expérience événementielle
- Simplifier la circulation de l’information pour une organisation plus fluide
Ces données vous permettent également de :
- Segmenter votre audience pour mieux comprendre les profils des participants
- Personnaliser vos communications par e-mail en ciblant les bons segments
- Suivre les retours des participants pour analyser leur expérience et affiner vos futurs événements
Suivez vos performances et améliorez-vous à chaque édition
Suivez les inscriptions en temps réel
La plateforme vous montre en temps réel l’avancement des inscriptions. Vous voyez immédiatement ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas, et vous pouvez agir sans attendre. Identifiez rapidement ce qui manque ou ce qui ralentit le processus et adaptez en conséquence votre stratégie de communication.
Cette visibilité immédiate vous aide aussi à répartir plus efficacement vos ressources humaines et techniques pendant les périodes de pointe.
Analysez les résultats pour mieux anticiper
Après l’événement, Odoo Events vous offre une vue d’ensemble complète de toutes les données clés. Vous disposez d’un aperçu clair de ce qui s’est bien passé, de ce qui doit être amélioré et de la manière de préparer au mieux vos futurs événements.
Les informations sont immédiatement accessibles et prêtes à être analysées, sans étape supplémentaire, afin que vous puissiez passer directement à l’évaluation de la performance de votre événement.
un outil adapté à vos besoins, quelle que soit la taille de votre entreprise
Odoo Events est un outil flexible conçu pour répondre aux besoins de votre entreprise, quelle que soit sa taille. Que vous soyez une petite structure ou une organisation plus importante, il s’adapte à votre façon de travailler, sans complexité. Vous pouvez l’utiliser sans réaliser un gros investissement financier ni disposer de compétences techniques particulières.
À mesure que votre entreprise grandit, Odoo Events grandit avec vous. Il vous permet d’ajuster ses fonctionnalités pour répondre à de nouveaux besoins, sans procédures compliquées. Vous gardez ainsi la maîtrise de l’organisation de vos événements, sans être freiné par des processus lourds.
L’outil propose une prise en main rapide et intuitive, ce qui vous permet de lancer vos événements sans formations coûteuses ni investissements supplémentaires. Vous pouvez démarrer rapidement et efficacement, grâce à une solution simple et adaptée.
Captivea, votre partenaire Odoo expert pour des événements sur mesure
Choisir un outil est une chose. L’adapter à votre façon de travailler en est une autre.
Captivea vous accompagne pour configurer Odoo Events dans votre écosystème existant, afin de garantir une intégration fluide, parfaitement adaptée à vos processus. Chaque projet est conçu sur mesure selon votre secteur, vos priorités et vos ressources. Nous vous guidons à chaque étape : installation, paramétrage et formation...
Et si vos besoins évoluent, pas d’inquiétude : nous sommes là pour adapter Odoo Events à votre manière de travailler, sans tout reprendre depuis zéro.
Organiser un évènement peut vite devenir un vrai défi. Entre les inscriptions, la logistique, la communication et le suivi des résultats, les choses se compliquent rapidement. Avec Odoo Events, chaque étape devient plus simple et plus fluide. Tout est réuni dans une seule interface : vous gagnez en clarté et gardez la maîtrise, même en pleine période de rush.
La solution s’adapte à tous les formats : en ligne, en présentiel ou en mode hybride. Vous gérez vos projets avec souplesse, en ajustant vos outils selon vos besoins.
Avec Captivea, pas de stress inutile. Notre équipe vous accompagne pour configurer la solution selon vos besoins, sans vous noyer sous les détails techniques. Vous avancez plus vite, avec une organisation solide et des évènements à la hauteur de vos attentes.
Vous souhaitez simplifier la gestion de vos évènements ? Découvrez comment Odoo Events peut optimiser chaque étape, quel que soit le format.