Créez des projets et gérez vos tâches plus rapidement
Avec Odoo 18, les projets sont désormais créés automatiquement dès qu’une commande client est confirmée. Fini le temps perdu à encoder les mêmes informations encore et encore ! Projets Odoo sont générés directement à partir de vos commandes clients, ce qui réduit le risque d’erreurs manuelles et fluidifie l’ensemble du processus, de la réception de la commande jusqu’au lancement du projet.
Si un utilisateur fait une mauvaise configuration, un nouveau bouton d’action permet de corriger rapidement les erreurs dans vos tâches. Vous gagnez ainsi en précision dès le début de votre projet. Moins d’erreurs, moins de stress : chaque projet démarre sur de bons rails, sans effort.
En bonus, les modèles de devis intégrés accélèrent la création des tâches en un clin d’œil. Odoo 18 propose des modèles de devis qui vous aident à générer des tâches en fonction des besoins spécifiques de votre projet. Grâce à ces modèles, les chefs de projet peuvent mettre en place des tâches standard adaptées aux besoins de leurs clients, sans repartir de zéro. Ces possibilités de personnalisation font gagner un temps précieux tout en garantissant une structure de projet plus cohérente et plus fluide.
Tirez parti des améliorations de la vue Gantt pour mieux planifier vos tâches
Vous avez besoin d’un meilleur moyen de visualiser vos plannings ? La vue Gantt d’Odoo 18 est plus intuitive que jamais. Cette version propose une interface plus flexible et plus conviviale, qui facilite la visualisation et l’organisation des tâches pour tous les utilisateurs.
Les nouvelles options intégrées dans la ERP, comme le « zoom », vous permettent d’affiner l’affichage, tandis que le « mode compact » réduit la surcharge d’informations en ne montrant que les tâches pertinentes. Vous pouvez ainsi passer facilement d’une tâche à l’autre et anticiper les prochaines étapes.
La vue Gantt propose également de nouvelles options de navigation, comme le focus « Aujourd’hui », qui permet aux chefs de projet de centrer la vue sur les tâches en cours. De plus, de nouvelles échelles de temps, comme le trimestre et l’année (« Cette année »), facilitent la planification à long terme. Vous pouvez aussi créer des compétences personnalisées grâce à la nouvelle option « Sélecteur de date ».
En outre, la fonctionnalité « Auto-planification » a été introduite pour organiser automatiquement les tâches et résoudre les conflits potentiels. Cette fonctionnalité aide vos équipes à équilibrer les charges de travail en ajustant de manière proactive le planning. Elle garantit une utilisation optimale de vos ressources.
Assignez les bonnes tâches aux bonnes personnes en quelques clics seulement
L’un des aspects les plus innovants d’Odoo v18 est sa gestion des compétences et l’assignation des tâches. En tenant compte des compétences de chaque collaborateur, l’ERP facilite l’assignation des tâches en fonction des compétences spécifiques requises pour chaque projet. Cela permet aux chefs de projet d’assigner les tâches aux bonnes personnes, en optimisant à la fois la qualité et la rapidité d’exécution.
La dernière version d’Odoo propose également une fonctionnalité qui vous permet de filtrer les compétences et d’enregistrer ces filtres pour les réutiliser. Filtrez les compétences, enregistrez vos préférences et accédez-y à tout moment — fini les casse-tête pour l’assignation des tâches !
Pour des projets similaires, les responsables peuvent utiliser ces filtres enregistrés pour accélérer le processus d’assignation. Ce système de filtres sauvegardés est particulièrement utile dans les entreprises où les équipes changent souvent de tâches, car il facilite le suivi des compétences et des capacités de chaque membre de l’équipe.
Collaborez plus efficacement, suivez chaque étape en toute simplicité
La collaboration et le suivi en temps réel sont au cœur de la dernière version du logiciel de gestion d’entreprise d’Odoo. Désormais, toute modification apportée à une tâche est instantanément visible, ce qui renforce la coordination entre les membres de l’équipe. Les équipes peuvent également utiliser l’historique des versions pour revenir à une description précédente de la tâche, une fonctionnalité très utile pour éviter les erreurs et retrouver rapidement des informations antérieures.
La gestion des sous-tâches a également été optimisée. Odoo 18 simplifie leur création et propose un affichage personnalisable pour une meilleure prise en charge des tâches complexes. Grâce à ces nouvelles options, les utilisateurs peuvent structurer les sous-tâches en fonction de leurs besoins spécifiques et bénéficier d’une vue d’ensemble plus claire, rendant l’organisation et le suivi des projets encore plus efficaces. Avec cette dernière version de l’ERP, collaborez plus facilement, suivez vos projets sans effort et gardez tout sous contrôle en un coup d’œil.
Maîtrisez le suivi du temps avec des feuilles de temps intelligentes
Avec la mise à jour vers la v18, Odoo introduit un système de suivi du temps pour chaque tâche, avec un minuteur intégré pour une précision accrue. Cette amélioration permet de mesurer le temps de travail de manière plus précise et de générer des rapports offrant une vue d’ensemble de la charge de travail de chaque collaborateur.
L’interface de Timesheet utilise désormais un code couleur, rendant la répartition des tâches plus visuelle et intuitive. Vous disposez d’une vue complète avec des indicateurs colorés qui vous aident à identifier rapidement la charge de travail de chaque collaborateur. Quelqu’un est surchargé ? Une ressource est sous-utilisée ? Les responsables d’équipe peuvent ajuster rapidement les tâches et maintenir leurs équipes à leur meilleur niveau de performance.
Dans Odoo 18, vous pouvez également gérer les feuilles de temps de votre équipe. Cette nouvelle fonctionnalité renforce le contrôle du suivi des heures et de l’atteinte des objectifs. La gestion du temps n’a jamais été aussi simple !
Externalisez et partagez vos projets en toute simplicité
Vous faites appel à des prestataires externes ? Avec Odoo 18, la gestion de l’outsourcing est encore plus fluide. Lorsque des services sont sous-traités, l’ERP crée automatiquement les bons de commande, ce qui simplifie la gestion de la sous-traitance. Cette automatisation rationalise le processus de commande de services externalisés, élimine les erreurs de saisie manuelle et accélère l’ensemble du processus. Plus d’erreurs, plus de paperasse !
La fonctionnalité de partage de projet a également été améliorée dans la nouvelle version de l’ERP, en proposant plusieurs niveaux d’accès : lecture seule, modification partielle et modification complète. Les entreprises collaborent ainsi plus efficacement avec leurs partenaires externes tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des informations. En tant que chef de projet, vous pouvez partager les informations nécessaires avec vos sous-traitants, contrôler les accès et protéger les données sensibles.
Analyser, optimiser : profitez de la nouvelle top bar et des améliorations analytiques
La nouvelle top bar d’Odoo 18 améliore la navigation en offrant un accès plus rapide et plus intuitif aux fonctionnalités clés. Cet élément centralisé facilite le passage d’une section à l’autre et rend l’interface plus fluide et plus accessible, même pour les utilisateurs débutants.
Sur le plan analytique, les comptes sont suivis automatiquement afin de vous fournir un tableau de bord précis des coûts et des revenus d’un projet. La version 18 inclut le suivi automatique des comptes analytiques, pour vous offrir une meilleure visibilité sur les coûts et les revenus liés à chaque projet. Surveillez vos finances en temps réel, ajustez vos dépenses et améliorez la rentabilité de vos projets. Grâce à ce système analytique renforcé, vous affinez votre prise de décision et pilotez vos projets en fonction de vos objectifs financiers.
Odoo 18 transforme la gestion de projet. Avec ses nouvelles fonctionnalités axées sur la simplification des tâches, l’optimisation des compétences et le suivi en temps réel, cette version permet aux entreprises de travailler plus efficacement et de collaborer plus facilement. En passant à la dernière version, vous bénéficiez d’un outil complet et flexible qui répond aux exigences des environnements de travail modernes et facilite la gestion de projet intégrée.
Ne vous contentez pas de gérer vos projets : révolutionnez-les avec la dernière version d’Odoo !