YOOZ : VOTRE ALLIÉ POUR AUTOMATISER ET SIMPLIFIER LA GESTION DE VOS FLUX FINANCIERS
Depuis sa création en 2010, plus de 5 000 clients et 300 000 utilisateurs dans le monde ont été convaincus par Yooz. Leader dans la dématérialisation des factures et l’automatisation des processus Purchase-to-Pay (P2P), c’est un partenaire stratégique pour celles et ceux qui souhaitent optimiser leur gestion financière de manière intelligente.
Industrialisez votre gestion des factures avec la solution de dématérialisation cloud
Avec Yooz, bénéficiez de 80 % d’automatisation de vos factures sans aucune configuration préalable. Vous pouvez recevoir et envoyer directement vos documents électroniques via Yooz Portal Edition, son portail collaboratif unique, accessible à toutes les entreprises. Une fois vos clients et fournisseurs enregistrés sur la plateforme, les échanges se font en temps réel.
Automatisez et standardisez le traitement de vos pièces comptables en adoptant Yooz. De l’extraction des données jusqu’à leur export dans votre logiciel Odoo, l’outil réalise toutes ces étapes sans aucune intervention manuelle.
Concrètement, voici comment fonctionne la solution de dématérialisation cloud.
Saisie
Capturez tous vos documents dans un processus unique et fluide : 100 % de vos factures, règlements fournisseurs, demandes d’achats, bons de commande, notes de crédit, reçus et tout autre document, capturés via le portail fournisseur, l’e-mail, le glisser-déposer, le mobile, le scan, le sFTP, dans de multiples formats : PDF, Factur-X, UBL, CII, EDIFACT...
Extraction des données
Yooz utilise une combinaison unique d’extraction intelligente de données basée sur l’IA, le machine learning, la RPA et de vastes bases de données contenant plus de 200 millions de factures et plus d’un million de fournisseurs au sein de la communauté Yooz pour automatiser l’extraction des données en temps réel, sans aucun paramétrage requis.
Contrôle ou comptabilisation
Automatisez la saisie et le rapprochement commandes-factures pour les factures fournisseurs, et systématisez les contrôles de conformité et d’exhaustivité pour les factures de vente.
Vérification
Le workflow Yooz, basé sur le standard BPMN2, offre une flexibilité illimitée et une simplicité inégalée pour définir des règles de validation mono ou multicritères, par type de document, montant, fournisseur, compte comptable, code analytique ou tout champ de données extrait lors du traitement automatique.
Émission ou paiement
Yooz simplifie votre gestion en automatisant les validations de paiement et l’envoi des factures aux clients, à leur PDP (Partner Digitization Platform) et à leur PPF (Public Billing Platform). La plateforme prend également en charge la préparation des paiements et génère les virements SEPA.
Export et rapprochement fiscal
Yooz gère la création des écritures comptables et bancaires dans votre ERP, ainsi que le rapprochement entre factures et paiements.
Révolutionnez vos achats et vos paiements : automatisez vos processus P2P pour une gestion fluide et sans erreur !
Yooz va bien au-delà du simple scan et de l’archivage de vos pièces comptables. La solution propose un large éventail de fonctionnalités pour garantir une gestion financière sans erreur. Choisir Yooz, c’est optimiser votre temps, réduire vos coûts de 80 % et, en même temps, bénéficier d’une fiabilité et d’une conformité irréprochables.
Vous êtes comptable ou fiduciaire ? Yooz est l’outil de référence pour la précomptabilité afin d’offrir à vos clients une meilleure visibilité sur leurs flux financiers. En automatisant la collecte, le traitement et l’émission des documents, l’outil double la productivité tout en limitant les erreurs. Comme la plateforme donne accès aux données en temps réel, elle permet également d’accélérer la prise de décision sans compromettre la sécurité ni la conformité de vos dossiers. L’outil détecte rapidement la fraude en analysant les documents avec l’IA et en les comparant aux bases fournisseurs ou aux transactions précédentes.
Que vous soyez une entreprise ou un fiduciaire, améliorez votre efficacité, votre sécurité et votre réactivité en systématisant vos processus financiers avec Yooz.
Optimisez vos processus financiers avec Yooz Integration : efficacité et automatisation pour votre ERP
Lorsqu’il est associé à un système de gestion d’entreprise comme Odoo, Yooz devient un outil performant pour automatiser de manière optimale vos processus financiers. Concrètement, l’intégration Yooz-Odoo vous permet de bénéficier :
- Réduction des coûts et diminution des erreurs : grâce à l’automatisation complète des factures et des paiements, vous réduisez significativement vos coûts opérationnels tout en limitant les erreurs humaines.
- Simplification des processus et gain de temps : la centralisation et l’automatisation des tâches manuelles accélèrent la gestion des documents financiers et permettent aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Amélioration de la conformité et de la sécurité : des contrôles automatisés et un archivage numérique sécurisé garantissent le respect des obligations réglementaires et protègent vos données sensibles contre les risques de fraude.
Choisissez Captivea pour connecter Yooz à votre ERP Odoo
Faites confiance à l’expertise de Captivea pour une intégration optimale de Yooz avec votre Odoo ERP. Nous garantissons une mise en œuvre parfaitement alignée sur votre système de gestion et vos processus métier. Chaque projet bénéficie d’un accompagnement sur mesure, reflétant la qualité de nos services.
La solution Yooz, combinée à l’ERP Odoo, offre une automatisation complète, de la gestion des factures jusqu’à l’export des données comptables. En intégrant Yooz à votre ERP Odoo, vous réduisez les erreurs humaines et optimisez vos processus financiers pour gagner en efficacité.
Contactez Captivea pour lancer votre projet d’intégration avec Yooz et Odoo !