La pandémie a poussé les entreprises à repenser leur structure organisationnelle et à intégrer le télétravail au besoin, voire autant que possible. Même si c’est essentiel, cette transition n’est pas toujours simple sans les bons outils numériques.
Comment les entreprises peuvent-elles suivre l’activité des utilisateurs? Ou favoriser la collaboration entre les différents projets et les membres d’équipe? L’ERP Odoo est la solution idéale pour réussir cette transition du travail au bureau vers un environnement de télétravail.
Comment favoriser la collaboration d’équipe dans un environnement de télétravail
Gérer des projets à distance n’est pas simple. De nombreuses entreprises utilisent des solutions de gestion de projets, mais elles sont souvent installées directement sur les postes de travail de l’entreprise et ne sont pas accessibles à distance. D’autres utilisent Excel qui, en plus de rendre la collaboration difficile, a ses limites lorsqu’il s’agit de suivi en temps réel et de sécurité des données.
Pour un gestionnaire qui passe ses équipes au télétravail, plusieurs questions se posent, par exemple : comment s’assurer que les équipes comprennent leurs tâches et les réalisent dans les délais? Pour l’employé, la question peut être de trouver la meilleure façon de collaborer avec les autres employés et de suivre leur activité.
Nous expliquons ici comment les gestionnaires en télétravail peuvent encadrer les différentes équipes impliquées et maintenir une communication efficace, peu importe la distance.
Gestion de projets à distance avec Odoo
Disposer d’un outil dynamique et performant où toute l’information peut être centralisée représente un réel avantage pour une entreprise. Imaginez pouvoir savoir ce que l’équipe des ventes a vendu, suivre l’avancement des différents services et recevoir des mises à jour sur les points de discussion clés… Toute cette information est habituellement partagée de façon informelle entre les employés; mais avec Odoo, elle peut maintenant être consignée au bénéfice de l’ensemble de l’entreprise.
Une solution de gestion de projets en ligne est essentielle pour une collaboration à distance réussie. Et son utilité augmente lorsqu’elle est connectée aux autres outils de gestion de l’entreprise, comme l’ERP. La création de soumissions, la gestion de projets et les billets de soutien à la clientèle, tous ces volets sont interreliés et synchronisés dans un seul logiciel centralisé.
Une collaboration facilitée : accès à distance, traçabilité des échanges…
La centralisation des données offre une vue 360 de l’ensemble de l’organisation, sans risque de perte d’information entre les collaborateurs. Odoo est très flexible et permet de modifier les projets facilement, tout en informant automatiquement les membres d’équipe concernés. Le système d’alertes et de billets d’Odoo est efficace pour le suivi de l’information et permet aux équipes de suivre les étapes des projets à distance. Advenant des problèmes au sein de l’entreprise Odoo fournit un portrait en temps réel des ressources disponibles afin de permettre aux utilisateurs de réagir rapidement.
La gestion de projets avec Odoo offre différents types de vues, notamment kanban, calendrier et liste. Elle facilite les interactions et la communication au sein de l’entreprise grâce à la mise en place de rappels, la création de notes et l’assignation automatique de tâches. Odoo contribue aussi à améliorer la coordination, un élément essentiel pour la gestion du travail à distance. Devoir gérer un grand volume d’échanges par courriel peut souvent laisser les employés dépassés. Odoo réduit considérablement le nombre d’interactions par courriel afin de rendre la situation plus gérable.
Fini les échanges de courriels interminables et l’information en silo. Les employés autorisés peuvent apporter directement des modifications aux éléments qui les concernent, ce qui augmente la performance de l’entreprise et améliore la qualité du travail des employés.
La gestion de projets en chiffres
- 77 % des entreprises utilisent un logiciel de gestion de projets.
- Seulement 44 % des employé·es sont satisfait·es du processus de gestion de projet dans leur entreprise.
- 59 % des personnes sondées admettent conserver l’information liée à la gestion de projet dans différents échanges de courriels plutôt que de tout centraliser.
- 41 % des personnes sondées disent suivre l’avancement de leurs projets à l’aide de divers outils.