Que vous repreniez une entreprise mal informatisée ou que vous souhaitiez simplement moderniser vos processus pour gagner en efficacité, vous allez très vite vous intéresser à un aspect fondamental de la vie de votre société : les logiciels de gestion ou ERP.
Mais face à la multitude de logiciels de gestion existants, il est difficile de faire le meilleur choix. Essayons d’y voir plus clair.
Catégorie 1 : les ERP « prêts à l’emploi »
C’est peut-être celui dont votre entreprise est actuellement équipée. Traditionnellement réservé aux très petites structures, il n’est pas rare de voir des sociétés de 50 à 100 salariés qui travaillent encore avec ce type d’outil.
C’est dans cette catégorie que l’on retrouve des noms bien connus comme Sage, EBP, API, SAP Business One ou encore Ciel.
Ce type d’ERP pour petites entreprises est très simple à installer (on l’achète et on l’installe sur quelques PC, d’où son surnom de « logiciel boîte ») et à utiliser : vous adaptez l’ensemble des processus de votre entreprise au fonctionnement du logiciel.
Mais pour une entreprise de taille moyenne, ou même pour une très petite structure avec de réelles ambitions ou évoluant sur un métier très spécifique, ce type de logiciel se révélera souvent insuffisant : nombre limité d’utilisateurs simultanés, périmètre fonctionnel restreint et surtout… impossibilité de l’adapter aux spécificités de votre entreprise.
Catégorie 2 : les ERP « grands comptes »
À l’autre extrémité de l’échelle, vous trouverez des logiciels de gestion pour les entreprises de plus de 500 salariés : SAP R3, Sage X3, Microsoft Nav, etc.
Ces solutions sont adaptées aux grandes organisations, avec des processus complexes et une activité internationale très soutenue (gestion multi‑devises, comptabilité certifiée dans la plupart des pays, etc.). Entièrement personnalisables, leur mise en œuvre nécessite l’élaboration de cahiers des charges très détaillés par le service informatique interne. Il s’agit d’un projet qui prendra souvent plusieurs années et coûtera plusieurs centaines de milliers de dollars.
En résumé, intéressant pour les très grandes entreprises, mais totalement inadapté aux entreprises de taille moyenne.
Catégorie 3 : ERP pour entreprises de taille moyenne.
Pour une entreprise comptant de 10 à 500 collaborateurs, il est préférable d’opter pour une catégorie intermédiaire de logiciels de gestion.
Parmi eux, on retrouve quelques grands noms comme Divalto, Microsoft Dynamlcs 365, et le best‑seller de ces dernières années : Odoo.
Ces solutions ont été créées pour offrir aux petites et moyennes entreprises la souplesse et la puissance des solutions « grands comptes », mais avec des délais de déploiement et des budgets plus réalistes.
Leur principal atout est qu’elles existent en versions standard (comme le logiciel Boîte), ce qui évite une construction sur mesure dès le départ, tout en restant ouvertes : un prestataire compétent peut donc les adapter aux contraintes et aux spécifications de votre entreprise.
Faites votre choix !
