Que vous repreniez une entreprise mal informatisée ou que vous souhaitiez simplement moderniser vos processus pour gagner en efficacité, vous allez rapidement vous intéresser à un aspect fondamental de la vie de votre entreprise : les logiciels de gestion ou ERP.
Mais devant la multitude de logiciels de gestion d’entreprise disponibles, il est difficile de faire le meilleur choix. Prenons le temps de s’informer davantage.
Catégorie 1 : les logiciels ERP « en boîte »
C’est peut‑être celui dont votre entreprise est actuellement équipée. Traditionnellement réservé aux très petites entreprises, il n’est pas rare de voir des entreprises de 50 à 100 employés qui fonctionnent encore avec ce type d’outil.
C’est dans cette catégorie qu’on retrouve des noms bien connus comme Sage, EBP, API, SAP Business One ou encore Ciel.
Ce type d’ERP pour petites entreprises est très simple à installer (on l’achète et on l’installe sur quelques PC, d’où son surnom de « logiciel en boîte ») et à faire fonctionner : vous adaptez tous les processus de votre entreprise à la façon dont le logiciel fonctionne.
Mais pour une entreprise de taille moyenne, ou même pour une très petite entreprise qui a de réelles ambitions ou qui évolue dans un secteur d’activité spécifique, ce type de logiciel se révélera souvent insuffisant : nombre limité d’utilisateurs simultanés, portée fonctionnelle restreinte et surtout… impossibilité de l’adapter aux spécificités de votre entreprise.
Catégorie 2 : ERP « grands comptes »
À l’autre extrémité du spectre, vous trouverez des logiciels de gestion pour des entreprises de plus de 500 employés : SAP R3, Sage X3, Microsoft Nav, etc.
Ces solutions conviennent aux grandes organisations ayant des processus complexes et une présence internationale très soutenue (gestion multidevise, comptabilité certifiée dans la plupart des pays, etc.). Entièrement personnalisables, leur implantation exige la production de cahiers des charges très détaillés par le service TI interne. Il s’agit d’un projet qui prendra souvent plusieurs années et coûtera plusieurs centaines de milliers de dollars.
En résumé, c’est intéressant pour les très grandes entreprises, mais tout à fait inadapté aux entreprises de taille moyenne.
Catégorie 3 : ERP pour entreprises de taille moyenne.
Pour une entreprise comptant de 10 à 500 employés, il est préférable d’opter pour une catégorie intermédiaire de logiciels de gestion.
Parmi ceux-ci, on retrouve certains grands noms comme Divalto, Microsoft Dynamlcs 365, ainsi que le best-seller des dernières années : Odoo.
Ces solutions ont été créées pour offrir aux petites et moyennes entreprises la flexibilité et la puissance des solutions « grands comptes », mais avec des délais de déploiement et des budgets plus réalistes.
Leur principal avantage est qu’elles existent en versions standard (comme le logiciel Boîte), ce qui évite d’avoir à développer une solution sur mesure dès le départ, tout en restant ouvertes : un prestataire compétent peut donc les adapter aux contraintes et aux spécifications de votre entreprise.
Faites votre choix!
