Déploiement d’Odoo : une approche agile pour un ERP agile

Phase 1 : Ateliers de définition du projet Odoo

La première phase de tout projet informatique est la phase de cadrage. Lors de cette première étape, l’objectif de notre chef de projet est de recueillir vos besoins et exigences. Et rassurez-vous, vous n’avez pas besoin d’avoir rédigé au préalable une longue liste de spécifications ! La phase d’audit, réalisée par nos consultants, peut être tout à fait suffisante, en particulier dans le cadre d’un projet Odoo.

En effet, comme la période de développement et de mise en œuvre est fortement agile, il est tout à fait possible d’effectuer des ajustements, même après le démarrage du projet. Contrairement à un cycle en V, il n’est pas nécessaire de tout définir dans le détail. L’objectif ici est de définir les besoins principaux lors d’ateliers et de s’assurer que tout ce qui est souhaité est réellement faisable. Ensuite, le nombre de sprints (périodes de travail du projet) nécessaires peut être déterminé.

L’atout Captivea ? Une formation standard à Odoo est dispensée dès la phase de cadrage afin que le client puisse prendre en main le logiciel et être plus impliqué dans l’ avancement du projet  à la fin de chaque sprint.

Phase 2 : mise en œuvre et déploiement en sprints

Une fois le document de cadrage validé par le client, la phase de mise en œuvre et de déploiement commence. Contrairement aux cycles en V, où cette étape s’apparente à une boîte noire pour le client, ici la fréquence des échanges et les ajustements sont très réguliers. Comment se déroule cette phase agile de mise en œuvre d’Odoo? Tout d’abord, une réunion de lancement est organisée pour définir le travail des deux prochaines semaines. Lors de ces réunions, les spécifications sont présentées avec le plus de précision possible afin de pouvoir être facilement quantifiées et estimées par les équipes concernées. Chez Captivea, cela est calculé en fonction de points de difficulté.

Une nouvelle réunion est ensuite organisée au milieu du sprint pour commencer à recueillir les besoins pour le suivant. Puis, à la fin de la période de deux semaines, une réunion finale est tenue entre Captivea et le client afin de présenter les tâches réalisées. La reprise peut alors démarrer, tandis que les sprints suivants sont toujours en cours.

Grâce à cette approche agile, le client est immergé dans l’univers Odoo tout au long du projet, ce qui facilite grandement le démarrage en production. 

L’atout Captivea ? Nous conservons un mode de fonctionnement en équipe, même face à nos clients. Tous les membres du projet : les différents développeurs, techniques ou fonctionnels, présentent leur travail, ce qui vous permet de supprimer les intermédiaires et de gagner en efficacité. Et bien sûr, un consultant suit toujours le projet de bout en bout pour garantir la continuité !

Phase 3 : Démarrage en production et correctifs pour un ROI rapide

Une fois les différents sprints terminés, la phase de production démarre. Grâce au bon cadrage de la phase 1 et à la collecte continue d’informations de la phase 2, il y a généralement très peu de mauvaises surprises au lancement de la production. Les utilisateurs finaux (ou au moins les utilisateurs clés) sont normalement impliqués bien en amont, ce qui réduit fortement les résistances au changement. Et les éventuelles corrections sont effectuées à la volée si nécessaire.

Cette dernière étape est aussi l’occasion de former en profondeur tous les membres de l’entreprise. Veillez à ne pas prendre ces sessions de formation à la légère (en les reportant trop longtemps après le début de la production, par exemple). Elles sont essentielles à la réussite de votre projet Odoo !

L’ avantage Captivea ? Nous offrons une très forte disponibilité, surtout pendant les premières semaines de logiciel ERP d’utilisation afin d’être au plus près des utilisateurs de votre organisation et d’apporter de l’aide quand c’est nécessaire.