Déploiement d’Odoo : une approche agile pour un ERP agile

Phase 1 : ateliers de définition du projet Odoo

La première phase de tout projet TI est la phase de cadrage. Durant cette première étape, l’objectif de notre chargé(e) de projet est de recueillir vos besoins et exigences. Et pas d’inquiétude, vous n’avez pas besoin d’avoir rédigé d’avance un long cahier des charges ! La phase d’audit réalisée par nos conseiller(ère)s peut être amplement suffisante, surtout dans le cadre d’un projet Odoo.

En effet, comme la période de développement et d’implantation est très agile, il est tout à fait possible d’apporter des ajustements même une fois le projet lancé. Contrairement à un cycle en V, il n’est pas nécessaire de tout détailler. L’objectif ici est de définir les grandes exigences en ateliers et de s’assurer que tout ce qui est souhaité est réellement réalisable. Par la suite, le nombre de sprints (périodes de travail du projet) nécessaires pourra être déterminé.

L’avantage Captivea ? Une formation standard sur Odoo est donnée dès la phase de cadrage afin que le client puisse prendre le logiciel en main et être plus impliqué dans le projet  et le suivi de son avancement à la fin de chaque sprint.

Phase 2 : mise en œuvre et déploiement en sprints

Une fois le document de cadrage validé par le client, la phase de mise en œuvre et de déploiement commence. Contrairement aux cycles en V, où cette étape s’avère être une boîte noire pour le client, ici la fréquence de communication et les ajustements sont très réguliers. Comment cette phase agile de mise en œuvre d’Odoo est-elle organisée? Tout d’abord, une réunion de lancement est organisée pour définir le travail des deux prochaines semaines. Lors de ces rencontres, les spécifications sont présentées avec le plus de précision possible afin qu’elles puissent être facilement quantifiées et estimées par les équipes concernées. Chez Captivea, cela est calculé en fonction de points de difficulté.

Une nouvelle rencontre est ensuite organisée au milieu du sprint pour commencer à recueillir les besoins pour le suivant. Puis, à la fin de la période de deux semaines, une rencontre finale a lieu entre Captivea et le client afin de présenter les tâches complétées. La collecte peut alors débuter, puisque les sprints suivants sont toujours en cours.

Grâce à cette approche agile, le client est plongé dans l’univers Odoo pendant toute la durée du projet, ce qui facilite grandement le démarrage en production. 

L’avantage Captivea? Nous maintenons un mode de fonctionnement basé sur le travail d’équipe, même devant nos clients. Tous les membres du projet – les différents développeurs, qu’ils soient techniques ou fonctionnels – présentent leur travail, ce qui vous permet d’éliminer les intermédiaires et d’être plus efficace. Et bien sûr, un consultant suit toujours le projet du début à la fin pour assurer la continuité!

Phase 3 : Démarrage en production et correctifs pour un retour sur investissement rapide

Une fois les différents sprints terminés, la phase de production commence. Grâce au travail bien fait de la phase 1 et à la collecte continue d’information de la phase 2, il y a généralement très peu de mauvaises surprises au moment du démarrage de la production. Les utilisateurs finaux (ou du moins les utilisateurs clés) sont normalement impliqués bien à l’avance, ce qui réduit considérablement la résistance au changement. Et les corrections nécessaires sont apportées au fur et à mesure, au besoin.

Cette dernière étape est aussi l’occasion de former en profondeur tous les membres de l’entreprise. Assurez-vous de ne pas prendre ces formations à la légère (par exemple en les repoussant trop longtemps après le début de la production). Elles sont essentielles à la réussite de votre projet Odoo !

L’avantage Captivea? Nous offrons une grande disponibilité, surtout pendant les premières semaines de logiciel ERP d’utilisation afin d’être le plus près possible des utilisateurs de votre organisation et d’offrir du soutien au besoin.