Les logiciels de gestion d’entreprise ne sont plus réservés aux grandes sociétés. De plus en plus d’entreprises de taille moyenne se lancent, afin de profiter de la puissance de ces outils également appelés ERP. Les éditeurs développent donc de plus en plus de logiciels de gestion pour cette cible.
Le problème, c’est que cela vous offre aujourd’hui énormément de possibilités et qu’il devient difficile de comparer. Dans cet article, nous souhaitons donc vous proposer une liste pour déterminer quelles caractéristiques vous devez absolument prendre en compte. Suivez le guide….
Étape 1 - Fonctionnalités de base
Vous pouvez attendre différentes choses de un logiciel de gestion d’entreprise comme Odoo. Cependant, il existe certaines fonctionnalités que l’on qualifiera de « basiques », indispensables en résumé. Voici ce que le logiciel de gestion que vous choisirez doit absolument couvrir :
- Module CRM : gestion de la force de vente, actions marketing, service après-vente…
- Module de gestion commerciale : devis, factures…
- Module comptable : comptabilité clients, immobilisations…
- Module logistique : stocks, transport… Brique achats : gestion des fournisseurs…
- Module RH : recrutement, congés…
- Module gestion de projet : planification, ressources….
- Module GPAO (gestion de la production assistée par ordinateur) : plans de charge….
Dans tous les cas, le choix d’un ERP est stratégique pour votre entreprise. Il est vraiment nécessaire de prendre du recul et de réfléchir à vos besoins réels. Consultez vos équipes, faites-vous challenger par des spécialistes du secteur : ce ne pourra être que bénéfique pour l’avenir.
Étape 2 - Modularité et évolutivité
En plus des fonctionnalités mentionnées ci-dessus, votre futur logiciel de gestion doit être évolutif. En effet, votre entreprise est en constante évolution, tout comme votre secteur. Vous devez pouvoir adapter facilement votre progiciel de gestion aux mouvements inhérents à la vie de votre entreprise.
L’objectif n’est pas de vous retrouver bloqué avec un logiciel qui sera obsolète dans 5 ans. Mieux vaut choisir un ERP pour lequel l’ajout de modules se fait facilement. Si vous souhaitez intégrer la gestion des ressources humaines l’année prochaine, cela doit être possible.
Soyez également attentif au choix de l’éditeur : il doit s’agir d’une entreprise dynamique, fiable et tournée vers l’avenir, capable de vous proposer les dernières innovations technologiques pour augmenter vos performances.
Étape 3 - Cahier des charges techniques sur mesure
Un logiciel de gestion a pour objectif d’introduire de bonnes pratiques au sein de votre entreprise ; il doit s’adapter à votre société, et non l’inverse. Il peut servir de base organisationnelle, mais doit pouvoir être modifié pour coller au plus près à votre activité, vos besoins et vos pratiques...
De plus, privilégiez un logiciel qui vous laisse le choix entre SaaS (logiciel en ligne) et On-Premise (logiciel installé). Les deux options ont leurs avantages et leurs inconvénients, à vous donc de faire votre choix.
Pensez aussi à vos outils existants. Il est important que les connexions entre votre ERP et votre système d’information puissent se faire sans problème. Assurez-vous-en et faites appel à un intégrateur de logiciel de gestion en cas de doute.
Autre point important : la technologie mise en œuvre est-elle ouverte ou standard ? Pouvez-vous faire développer des modules spécifiques si vous le souhaitez ?
Étape 4 - Un partenaire clé : l’intégrateur
Comme vous avez pu le constater, il y a de nombreuses questions à vous poser au moment de choisir votre logiciel de gestion d’entreprise. Pour assurer la réussite de votre projet ERP, il est préférable de faire appel suffisamment tôt à un intégrateur spécialisé.
Il vous guidera et vous challengera afin que vous puissiez exprimer pleinement vos besoins. Il pourra, par exemple, aider à lever les obstacles liés à la gestion du changement grâce à la pédagogie interne et à la formation. En bref, votre intégrateur sera un allié très précieux pour mener à bien ce projet aux multiples enjeux.
Pour faire simple, votre futur intégrateur vous apportera son expertise et sa méthodologie afin de conduire votre projet vers le succès. Il sera là pour vous accompagner, lever les éventuels blocages, établir avec vous le cahier des charges, définir un planning prévisionnel clair...
Il est le garant de la réussite de votre déploiement ERP. Avec lui à vos côtés, vous pourrez vous lancer sereinement dans cette belle aventure...
