Les logiciels de gestion d’entreprise ne sont plus réservés aux grandes sociétés. De plus en plus d’entreprises de taille moyenne sautent le pas afin de profiter de la puissance de ces outils aussi appelés ERP. Les éditeurs développent donc de plus en plus de logiciels de gestion pour cette clientèle.
Le problème, c’est que cela vous donne aujourd’hui énormément d’options et qu’il devient difficile de comparer. Dans cet article, nous souhaitons donc vous proposer une liste pour déterminer quelles caractéristiques vous devez absolument prendre en compte. Suivez le guide...
Étape 1 - Fonctionnalités de base
Vous pouvez attendre différentes choses de un logiciel de gestion d’entreprise comme Odoo. Cependant, il existe certaines fonctionnalités que l’on qualifiera de « de base », qui sont en somme essentielles. Voici ce que le logiciel de gestion que vous choisirez doit absolument couvrir :
- Module CRM : gestion de la force de vente, actions marketing, service après-vente...
- Module de gestion commerciale : soumissions, factures...
- Module de comptabilité : comptabilité clients, immobilisations...
- Module logistique : stocks, transport... Brique achats : gestion des fournisseurs...
- Module RH : recrutement, congés...
- Module de gestion de projets : planification, ressources...
- Module MRP (gestion des ressources de production) : plans de charge...
Dans tous les cas, le choix d’un ERP est stratégique pour votre entreprise. Il est vraiment nécessaire de prendre du recul et de réfléchir à vos besoins réels. Consultez vos équipes, laissez-vous remettre en question par des spécialistes du secteur : ce ne pourra être que bénéfique pour l’avenir.
Étape 2 - Modularité et évolutivité
En plus des fonctionnalités mentionnées ci‑dessus, votre futur logiciel de gestion d’entreprise doit être évolutif. En effet, votre entreprise est en constante évolution, tout comme votre secteur. Vous devez pouvoir adapter facilement votre progiciel de gestion aux mouvements inhérents à la vie des affaires.
L’objectif n’est pas de vous retrouver coincé avec un logiciel qui sera dépassé dans 5 ans. Optez pour un logiciel ERP pour lequel l’ajout de modules se fait facilement. Si vous voulez intégrer la gestion des RH l’an prochain, ça doit être possible.
Soyez également vigilant quant au choix de l’éditeur : il doit s’agir d’une entreprise dynamique, fiable et tournée vers l’avenir, capable de vous proposer les plus récentes innovations technologiques pour accroître votre performance.
Étape 3 – Spécifications techniques sur demande
Un logiciel de gestion d’entreprise a pour objectif d’implanter de bonnes pratiques au sein de votre organisation : il doit s’adapter à votre entreprise, et non l’inverse. Il peut servir de base organisationnelle, mais doit pouvoir être modifié pour coller le plus possible à votre activité, à vos besoins et à vos pratiques…
De plus, choisissez un logiciel qui vous permet d’opter entre le mode SaaS (logiciel en ligne) et le mode sur site (On‑Premise, logiciel installé). Les deux options ont leurs avantages et leurs inconvénients, à vous de faire votre choix.
Pensez aussi à vos outils existants. Il est important que les liens entre votre ERP et votre système d’information puissent se faire sans problème. Assurez‑vous‑en et faites appel à un intégrateur de logiciel de gestion d’entreprise si vous avez des doutes.
Autre point important : la technologie mise en place est‑elle ouverte ou standard? Pouvez‑vous faire développer des modules spécifiques si vous le souhaitez?
Étape 4 – Un partenaire crucial : l’intégrateur
Comme vous l’avez constaté, il y a beaucoup de questions à se poser lorsqu’on choisit son logiciel de gestion d’entreprise. Pour assurer la réussite de votre projet ERP, il est préférable de faire appel assez tôt à un intégrateur spécialisé.
Il vous guidera et vous remettra en question pour vous permettre d’exprimer pleinement vos besoins. Il peut aider à lever les obstacles liés à la gestion du changement grâce, par exemple, à de la sensibilisation interne et à de la formation. Bref, votre intégrateur sera un allié très précieux pour mener à bien ce projet aux nombreux défis.
Pour faire simple, votre futur intégrateur vous apportera son expertise et sa méthodologie afin de mener votre projet vers le succès. Il sera là pour vous accompagner, lever les obstacles possibles, établir avec vous un cahier des charges, mettre en place un calendrier prévisionnel clair…
Il est le garant de la réussite du déploiement de votre ERP. Avec lui à vos côtés, vous pourrez vous lancer sereinement dans cette belle aventure….
