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Référence client

ROC AMADEUS

Fondée en 2025 à Annecy par Stéphane Mauvais et Wolfgang Putzhammer, Roc Amadeus est une start-up industrielle spécialisée dans le matériel de montagne et d'escalade. Elle est connue pour le Roc Solo, premier système d'auto-assurage au monde certifié CE (TÜV SÜD) pour l'escalade en solo en tête.

Secteur d’activité

Fabrication

Localisation

ANNECY, France

Mise en œuvre par

Contexte

Lancer un produit unique avec des processus robustes dès le premier jour

ROC AMADEUS est une start-up industrielle basée à Annecy, fondée par Stéphane Mauvais et Wolfgang Putzhammer, spécialisée dans le matériel de montagne et d’escalade et connue pour le Roc Solo, le premier système d’auto-assurage certifié CE pour l’escalade en solo en tête.

Avant le projet, les deux fondateurs préparaient le lancement de leur produit unique Roc Solo avec une structure très réduite et sans ERP intégré ni plateforme e-commerce pour soutenir les processus de vente, de gestion des stocks et de comptabilité de manière cohérente et traçable.

L’enjeu était de réussir le lancement d’un produit pionnier avec une traçabilité fiable, des ventes en ligne sécurisées et bilingues, et une gestion financière rationalisée, le tout avec un budget maîtrisé et adapté à une jeune start-up industrielle.

Leurs besoins

Un pack ERP et e-commerce adapté à une start-up de deux fondateurs

Le client recherchait une offre packagée ERP + site e-commerce, adaptée à une très petite structure de 2 fondateurs, avec un budget de 7 000 à 9 000 € dans le cadre du lancement d’un produit unique.

  • Mettre en place un module CRM et ventes pour gérer les prospects, les opportunités et les commandes depuis un seul système.
  • Mettre en place une gestion des stocks avec traçabilité par numéro de série et de lot pour leur matériel de montagne et d’escalade.
  • Déployer la comptabilité avec synchronisation bancaire pour simplifier le suivi financier et la gestion de trésorerie.
  • Créer une boutique en ligne bilingue intégrant le paiement en ligne pour vendre le Roc Solo et les produits associés à l’international.

La solution proposée

Un socle ERP Odoo complet avec e‑commerce intégré

Captivea France a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo du client, puis a déployé l’ERP Odoo comme système central, en y intégrant le CRM, les Ventes, la Comptabilité, la Gestion des stocks ainsi qu’un site e‑commerce bilingue afin que ROC AMADEUS puisse piloter ses ventes, ses stocks et ses finances sur une plateforme unique, automatisée et entièrement traçable.

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.

Objectifs d'analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous comprenons leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning prévisionnel

Processus d'analyse

  1. Découverte de l'entreprise
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents relatifs aux livrables
  4. Présenter le rapport d'analyse
  5. Prendre en considération les feedbacks

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Ventes & CRM

Stock & Production

Les résultats

AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Centralisation de l'organisation des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les employés

Augmentation des ventes

  • Satisfaction client accrue grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets

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