Référence client
ROC AMADEUS
Fondée en 2025 à Annecy par Stéphane Mauvais et Wolfgang Putzhammer, Roc Amadeus est une start-up industrielle spécialisée dans le matériel de montagne et d'escalade. Elle est connue pour le Roc Solo, premier système d'auto-assurage au monde certifié CE (TÜV SÜD) pour l'escalade en solo en tête.
Contexte
Lancer un produit unique avec des processus robustes dès le premier jour
ROC AMADEUS est une jeune entreprise industrielle basée à Annecy, fondée par Stéphane Mauvais et Wolfgang Putzhammer, spécialisée dans le matériel de montagne et d’escalade et reconnue pour le Roc Solo, le premier système d’auto-assurage certifié CE pour l’escalade en tête en solo.
Avant le projet, les deux fondateurs préparaient le lancement de leur produit unique Roc Solo avec une structure très légère et sans progiciel de gestion intégré (ERP) ni plateforme de commerce électronique intégrée pour soutenir les ventes, la gestion des stocks et la comptabilité de façon cohérente et traçable.
Les enjeux consistaient à réussir le lancement d’un produit de rupture avec une traçabilité fiable, des ventes en ligne sécurisées et bilingues, ainsi qu’une gestion financière simplifiée, le tout dans un budget maîtrisé et adapté à une jeune entreprise industrielle.
Leurs besoins
Un progiciel de gestion intégré et un module de commerce électronique adaptés à une start-up de deux fondateurs
Le client recherchait une offre packagée combinant ERP et site de commerce électronique, adaptée à une très petite structure de 2 fondateurs, avec un budget de 7 000 à 9 000 €, dans le cadre du lancement d’un produit unique.
- Mettre en place un module de gestion de la relation client (CRM) et des ventes pour gérer les prospects, les opportunités et les commandes à partir d’un seul et même système.
- Mettre en place une gestion des stocks avec traçabilité par numéros de série et de lot pour leur matériel de montagne et d’escalade.
- Déployer la comptabilité avec synchronisation bancaire afin de simplifier le suivi financier et la gestion de trésorerie.
- Créer une boutique en ligne bilingue intégrant le paiement en ligne pour vendre le Roc Solo et les produits associés à l’international.
La solution proposée
Une base ERP Odoo complète avec commerce électronique intégré
Captivea France a commencé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo du client, puis a déployé l’ERP Odoo comme système central, en intégrant le CRM, les Ventes, la Comptabilité, l’Inventaire et un site de commerce électronique bilingue afin que ROC AMADEUS puisse gérer ses ventes, ses stocks et ses finances sur une plateforme unique, automatisée et traçable.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
- Créer les livrables
- Les présenter
- Gérer les commentaires
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire et fabrication
Finances
Les résultats
Avantages et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, après la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de support
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