Référence client
PIXFIELD
Pixfield operates as a specialized computer vision and image R&D company, self-described as a "Pixel MakeUp Factory." Founded in 2021 and located at 37E avenue des Masettes in Challes-les-Eaux, France, the small team of senior engineers focuses on image processing, software creation, and visual pipelines.
Le contexte
De projets d’imagerie innovants à un environnement ERP structuré
PIXFIELD est une société spécialisée en vision par ordinateur et en R&D en imagerie, une « Pixel MakeUp Factory » autoproclamée, pilotée par une petite équipe d’ingénieurs seniors experts en traitement d’image, développement logiciel et chaînes de production visuelle.
Avant ce projet, PIXFIELD utilisait déjà Odoo depuis longtemps, avec plusieurs sociétés configurées, mais avait besoin d’une revue complète de son environnement pour s’assurer que la comptabilité et le périmètre commercial étaient pleinement alignés avec le fonctionnement réel de l’entreprise.
L’enjeu était de sécuriser des fondations ERP fiables capables de suivre leur rythme d’innovation, de valider la faisabilité et le budget des futurs développements, et d’offrir une visibilité claire sur la feuille de route et le calendrier de leurs processus comptables et commerciaux.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et sécuriser les bonnes bases Odoo
PIXFIELD souhaitait être rassurée sur la faisabilité de l’évolution de son Odoo, s’assurer que ses besoins comptables et commerciaux étaient correctement compris, et confirmer à la fois le budget et la manière concrète dont le projet serait mené.
- Un périmètre validé pour la comptabilité et les ventes, qui reflète la réalité du fonctionnement de PIXFIELD.
- Une confirmation claire du budget du projet, de sa faisabilité et de l’approche de mise en œuvre.
- Une feuille de route structurée et un calendrier réaliste pour les évolutions de leur environnement Odoo.
- Des processus et des livrables documentés, partageables en interne et utilisables pour guider les décisions futures.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo pour fiabiliser la comptabilité et les ventes
Captivea France a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de PIXFIELD, en organisant des ateliers de découverte métier par thématique et par équipe, puis en documentant la cible de paramétrage pour les applications Comptabilité et Ventes, afin que les futures décisions d’automatisation, de centralisation de l’information et d’optimisation des processus soient prises en toute confiance.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Finance
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Génération de devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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