Référence client
PIXFIELD
Pixfield operates as a specialized computer vision and image R&D company, self-described as a "Pixel MakeUp Factory." Founded in 2021 and located at 37E avenue des Masettes in Challes-les-Eaux, France, the small team of senior engineers focuses on image processing, software creation, and visual pipelines.
Le contexte
De projets d’imagerie innovants à un environnement ERP structuré
PIXFIELD est une entreprise spécialisée en vision par ordinateur et en R&D d’images, une « Pixel MakeUp Factory » autoproclamée, dirigée par une petite équipe d’ingénieurs seniors spécialisés dans le traitement d’images, la création de logiciels et les chaînes de traitement visuel.
Avant ce projet, PIXFIELD utilisait déjà Odoo depuis longtemps, avec plusieurs entreprises configurées, mais avait besoin d’une révision complète de son environnement pour s’assurer que la portée comptable et ventes soit pleinement alignée sur la façon dont l’entreprise fonctionne réellement.
L’enjeu était de sécuriser une base ERP fiable capable de suivre leur rythme d’innovation, de valider la faisabilité et le budget des développements futurs, et d’offrir une vision claire de la feuille de route et de l’échéancier pour leurs processus comptables et de vente.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et sécuriser la bonne base Odoo
PIXFIELD voulait être rassurée quant à la faisabilité de l’évolution de son Odoo, s’assurer que ses besoins en comptabilité et en ventes étaient bien compris, et confirmer à la fois le budget et la façon concrète dont le projet serait réalisé.
- Une portée validée pour la comptabilité et les ventes, qui reflète réellement la façon dont PIXFIELD fonctionne.
- Confirmation claire du budget du projet, de sa faisabilité et de l’approche de mise en œuvre.
- Une feuille de route structurée et un échéancier réaliste pour les changements à apporter à leur environnement Odoo.
- Des processus et des livrables documentés pouvant être partagés à l’interne et utilisés pour orienter les décisions futures.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo pour sécuriser la comptabilité et les ventes
Captivea France a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de PIXFIELD, en organisant des ateliers de découverte d’affaires par thème et par équipe, puis en documentant la configuration cible des applications Comptabilité et Ventes afin que les décisions futures concernant l’automatisation, la centralisation de l’information et l’optimisation des processus puissent être prises en toute confiance.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes et CRM
Finances
Les résultats
Avantages et retombées sur l’investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en ligne.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour aider à allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de soutien
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