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Référence client

Oktave

Oktave est un service dédié à la rénovation énergétique dans le Grand Est, initié par la Région Grand Est et l’ADEME. Il accompagne les particuliers à chaque étape de leur projet, depuis l’étude technique jusqu’au financement des travaux. Grâce à des solutions sur mesure, Oktave offre un soutien complet pour engager des rénovations performantes, alliant expertise technique et options de financement adaptées.

Secteur d’activité

BTP

Localisation

Strasbourg, France

Implémenté par

Étude de cas sur Odoo

Contexte

De la hausse de la demande des propriétaires à la nécessité de processus numériques structurés

Oktave est un service dédié à la rénovation énergétique dans la région Grand Est, initié par le Conseil régional Grand Est et l’ADEME, qui accompagne les propriétaires tout au long de leur parcours de rénovation.

Avant le projet d’ERP Odoo, les équipes d’Oktave géraient les demandes des propriétaires, les études techniques et l’accompagnement au financement avec des outils disparates et des processus manuels, ce qui compliquait le partage efficace de l’information et le suivi homogène des projets de rénovation de bout en bout.

Les enjeux pour Oktave étaient d’orienter davantage de propriétaires vers des rénovations performantes, de sécuriser chaque étape du parcours de rénovation et de bénéficier d’une visibilité consolidée sur les activités et les ressources à l’échelle de la région Grand Est.

Leurs besoins

Un ERP centralisé pour soutenir des projets de rénovation énergétique performants

Oktave souhaitait une solution ERP robuste pour centraliser les informations sur les propriétaires, les projets de rénovation et les financements, standardiser les processus du premier contact à la réception des travaux, et faciliter la collaboration des équipes tout en accompagnant la montée en puissance de la rénovation énergétique dans la région Grand Est.

  • Centraliser les données liées aux propriétaires, aux projets de rénovation et aux financements dans un seul et même système.
  • Standardiser et sécuriser le processus de bout en bout, de la première visite technique jusqu’à la réception des travaux de rénovation.
  • Améliorer la collaboration et le partage d’informations entre les équipes impliquées dans l’accompagnement des propriétaires.
  • Bénéficier d’une vision consolidée et fiable de l’activité pour mieux piloter le service de rénovation énergétique.

La solution proposée

Un socle ERP Odoo adapté à un service de rénovation énergétique

Captivea Luxembourg a déployé l’ERP Odoo comme plateforme centrale d’Oktave, structurant les processus clés d’accompagnement des propriétaires, consolidant les données opérationnelles en un seul endroit et fournissant une base numérique solide pour gérer des projets de rénovation énergétique performants sur l’ensemble de la région Grand Est.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Démontrer que nous avons compris leur métier
  • Confirmer un budget
  • Savoir et valider comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Processus d’analyse

  1. Découverte métier
  2. Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
  3. Rédiger les livrables
  4. Les présenter
  5. Traiter les retours

Les résultats

Bénéfices et retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour accroître l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les collaborateurs

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets

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