Référence client
Charleston Tea Garden
Voici le berceau des thés de la Charleston Tea Plantation – une collection de neuf saveurs uniques, dont notre célèbre American Classic Tea. Il s'agit de la seule marque de thé au monde élaborée exclusivement à partir de thé cultivé à 100 % aux États-Unis. La plantation est située juste à côté de Maybank Highway. Emprunter cette route, c’est comme remonter le temps. Wadmalaw ne peut pas être commercialement développé, ce qui permet à une grande partie de ses terres de rester intacte et préservée.
Secteur d’activité
Localisation
Fairfield, Connecticut (États-Unis), États-Unis
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
D’un producteur de thé américain unique à un ERP moderne et intégré
Charleston Tea Garden est le lieu de production des thés Charleston Tea Plantation, un producteur de thé américain qui propose neuf saveurs distinctives élaborées exclusivement à partir de thé cultivé à 100 % aux États-Unis.
Avant le projet, les opérations quotidiennes de production de thé, de gestion des stocks et des commandes s’appuyaient sur un ensemble d’outils déconnectés et de processus manuels, ce qui compliquait la consolidation des informations et le suivi de l’ensemble du flux, des feuilles de thé aux produits finis.
L’enjeu était d’accompagner la croissance de cette marque de thé américaine unique grâce à des processus fiables et structurés, une meilleure visibilité opérationnelle et une coordination plus fluide entre la production, les stocks et les ventes.
Leurs besoins
Structurer la production et les ventes de thé autour d’un ERP unique
Charleston Tea Garden souhaitait organiser ses opérations autour d’un seul et même système ERP afin de mieux gérer la production de thé, les stocks et les ventes, tout en réduisant le travail manuel.
- Centraliser les données opérationnelles dans un seul ERP plutôt que dans une multitude d’outils et de fichiers éparpillés.
- Connectez la production, la gestion des stocks et les ventes afin que l’information circule d’une étape à l’autre.
- Améliorez la visibilité sur les produits disponibles et les flux, de la plantation jusqu’au thé conditionné.
- Obtenez un reporting clair et consolidé pour soutenir les décisions quotidiennes et stratégiques.
La solution proposée
Odoo ERP comme colonne vertébrale des opérations de Charleston Tea Garden
Captivea USA a mis en place Odoo ERP pour Charleston Tea Garden en tant que système central pour soutenir la production de thé, la gestion des stocks et les ventes, offrant à l’équipe un environnement unifié pour piloter ses opérations et accéder à une information cohérente et fiable.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur métier
- Confirmer un budget
- Savoir et valider comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Découverte métier
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaines
- Créer les livrables
- Les présenter
- Prendre en compte les retours
Les résultats
Bénéfices et retour sur investissement
Ce que le client gagne, jour après jour, une fois la solution déployée.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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