Your BarTender

Contexte

Un service de bar mobile en croissance qui souhaite centraliser la gestion de ses événements

Your Bartender est un spécialiste du bar mobile basé au Luxembourg, qui crée des expériences de bar sur mesure alliant élégance et chaleur pour les mariages, fêtes privées, vernissages et événements d’entreprise.

Avant le projet, l’information liée aux ventes, aux contacts, à la facturation, aux documents et au site web était répartie entre différents outils et processus manuels, ce qui compliquait l’application d’un processus de vente clair, la cohérence des données et la mise à l’échelle de l’activité événementielle croissante.

Les enjeux consistaient à soutenir la croissance avec une information fiable et centralisée, à optimiser la gestion des ventes et des événements, et à s’assurer que chaque interaction client reflète l’expérience haut de gamme offerte sur place lors des événements.

Leurs besoins

Centraliser les ventes, les documents et les événements dans un seul environnement Odoo

Le client s’est tourné vers Captivea pour centraliser ses informations et optimiser ses processus dans Odoo, en particulier pour les ventes, les contacts, la facturation, les documents et le site Web, tout en étant accompagné pour l’importation des données et la formation au flux de travail des ventes.

• Centraliser toute l’information d’affaires clé dans Odoo plutôt que dans une multitude d’outils dispersés.
• Optimiser de bout en bout les processus de ventes, de contacts, de facturation, de gestion des documents et du site Web.
• Bénéficier d’un accompagnement pour importer les données existantes dans Odoo sans perdre l’historique.
• Recevoir une formation sur un flux de travail des ventes clair et fiable, que toute l’équipe peut suivre.