Your Bartender

aperçu du projet YOUR BARTENDER

Secteur d'activité	Alimentation - Bar mobile pour événements
Solution installée	Odoo ERP
Nombre d'employés	11 - 50 employés
Nombre de licences Odoo	2
Année d'installation	2025
Intégrateur ERP	Captivea Luxembourg, Europe - Partenaire Odoo
Lien Odoo	Your BarTender

qui est YOUR BARTENDER?

Vous planifiez un mariage, une soirée privée, un vernissage ou un événement d'entreprise ? Your Bartender est le partenaire incontournable pour sublimer chaque occasion ! Expert dans l'art du bar sur mesure, il apporte raffinement et convivialité à toutes les réceptions. Que ce soit pour une ambiance chic ou festive, Your Bartender s'adapte à chaque demande pour offrir une expérience inoubliable à tous les convives.

LEURS BESOINS

Le client a fait appel à Captivea pour centraliser ses informations et rationaliser ses processus dans Odoo, notamment pour les ventes, les contacts, la facturation, les documents et le site web. Il a également sollicité l’accompagnement de Captivea pour l’importation des données et la formation sur le flux de ventes.

LA SOLUTION PROPOSEE

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.

Objectifs d'analyse

Être rassuré sur la faisabilité
Montrer que nous comprenons leur activité
Confirmer un budget
Savoir et confirmer comment nous allons procéder
Connaître le planning prévisionnel

Processus d'analyse

Découverte de l'entreprise
Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
Créer les documents relatifs aux livrables
Présenter le rapport d'analyse
Prendre en considération les feedbacks

Modules Odoo installés

Finance

Comptabilité

Documents

Signature

Ventes

CRM

Ventes

Ressources Humaines

Employés

Congés

Site Web

Marketing

Sondages

Productivité

Calendrier

Services

Planification

AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS

Gain de temps

Messagerie instantanée avec les clients, directement depuis Odoo
Mises à jour du calendrier en temps réel, partagées entre les équipes
Ajustements rapides du planning
Collecte automatisée des réponses aux enquêtes
Création de contenu simplifiée
Centralisation des informations clients et produits
Amélioration de la collaboration entre équipes grâce à une source d’information unique
Accès à tous les réseaux sociaux sur un seul écran
Organisation centralisée des documents financiers

Gain de productivité

Utilisation de modèles de messages préconfigurés pour répondre plus rapidement
Visibilité claire sur les échéances à venir et les priorités
Coordination simplifiée des équipes avec une vue globale du planning
Gestion centralisée des réponses pour une analyse plus facile
Collaboration fluide entre les équipes grâce à une gestion centralisée
Suivi des opportunités amélioré avec des actions plus ciblées pour augmenter les taux de conversion
Création de devis et factures en quelques clics et traitement des transactions plus rapide
Réduction du temps consacré à la réconciliation des comptes

Augmentation des ventes

Contact client plus engageant et personnalisé
Satisfaction client améliorée grâce à un suivi fiable des rendez-vous
Prévision des besoins pour une gestion proactive
Meilleure connaissance du client grâce à des retours détaillés
Visibilité accrue avec un SEO intégré
Automatisation des tâches répétitives
Suivi des performances commerciales en temps réel
Meilleure gestion de la trésorerie
Rappels automatiques réduisant les factures impayées