Référence client
Famoco
Famoco offre des solutions de mobilité innovantes pour le déploiement rapide d’applications d’affaires, couvrant des secteurs comme le paiement, la mobilité urbaine, les opérations sur le terrain et la vérification d’identité (KYC). Ses terminaux Android sécurisés, allant des appareils portatifs robustes aux terminaux mPOS, aux tablettes et aux valideurs fixes, peuvent être gérés à distance via la Famoco Management Suite.
Secteur d’activité
Emplacement
PARIS, France
Mis en œuvre par
Contexte
De défis comptables précis à un ERP Odoo évolutif
Famoco est un fournisseur de technologie mobile sécurisée établi à Paris qui propose des terminaux Android innovants et une suite de gestion à distance pour des cas d’usage liés au paiement, à la mobilité urbaine, aux opérations sur le terrain et à la vérification d’identité.
Avant ce projet, Famoco utilisait déjà l’ERP Odoo, version 15, mais faisait face à des enjeux comptables spécifiques et avait besoin d’un accompagnement expert pour aligner le système sur ses besoins d’affaires et ses ambitions de croissance, tout en se préparant à une mise à niveau vers une version plus récente d’Odoo.
Les enjeux pour Famoco étaient de sécuriser des processus comptables fiables et conformes, d’obtenir une meilleure visibilité sur la faisabilité et le coût des évolutions souhaitées, et de s’assurer que son environnement Odoo puisse évoluer au rythme de ses opérations internationales et de ses futures mises à niveau.
Leurs besoins
Clarifier et sécuriser les processus comptables dans Odoo
Famoco a demandé à Captivea de les accompagner sur des besoins comptables spécifiques dans l’ERP Odoo, de valider la faisabilité des changements demandés et d’obtenir une vision claire du budget associé et de l’échéancier de projet.
- Être rassurés quant à la faisabilité des évolutions demandées dans leur environnement Odoo.
- Pour s’assurer que leurs besoins comptables étaient bien compris et traduits en configurations et processus Odoo concrets.
- Pour confirmer un budget et un échéancier réalistes pour la mise en œuvre des améliorations demandées et la migration future.
- Pour obtenir une documentation et des livrables clairs et consolidés, capables de guider les prochaines phases du projet.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo et une feuille de route pour Famoco
Captivea a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Famoco, en organisant des ateliers de découverte d’affaires thématiques par groupe, domaine et processus afin de comprendre leurs besoins comptables et opérationnels, puis en produisant des documents livrables détaillés, en les présentant aux parties prenantes, en gérant les commentaires et en bâtissant une feuille de route claire pour optimiser la gestion des achats et des stocks, automatiser les processus et soutenir une migration fluide d’Odoo v15 vers v17.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Websites
Inventory & Manufacturing
Finance
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Generate Quotes in a Few Clicks
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée de l’approvisionnement
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction de la clientèle améliorée grâce à une exécution plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de service
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