Si vous êtes chargé·e de gérer les stocks, vous savez à quel point cette tâche peut être difficile et complexe. Votre travail consiste notamment à trouver comment optimiser les niveaux de stock, coordonner les plannings des transporteurs et gérer toutes les spécificités des articles (produits frais, emballages particuliers, etc.), et ce n’est là qu’une petite partie de vos missions ! Il y a une quantité impressionnante d’éléments à prendre en compte et, même si c’est ce qui rend ce métier si intéressant, c’est aussi ce qui le rend si complexe. Heureusement, il existe des solutions logicielles qui peuvent vous simplifier la vie, en particulier le logiciel d’Odoo. Voyons cela ensemble.
Gestion des stocks rapide et fiable
Le but d’un logiciel de gestion des stocks n’est pas seulement de simplifier votre quotidien, mais aussi de vous aider à augmenter votre chiffre d’affaires. Pour y parvenir, vos données doivent pouvoir être centralisées en un seul endroit. C’est le cas dans Odoo, où vous pouvez gérer l’ensemble de vos inventaires et de vos flux de produits au sein d’un seul et même outil, même s’ils proviennent d’entrepôts ou de clients différents.
Le système de stock intelligent en double entrée d’Odoo garantit une réelle fiabilité des données et réduit considérablement le temps nécessaire à l’exécution des tâches. Avec Odoo, vous n’avez d’ailleurs plus à effectuer de ressaisies manuelles : il n’est plus nécessaire d’encoder les sorties ou les modifications de stock. Grâce au système d’Odoo, toutes ces opérations sont suivies par des mouvements de stock entre les emplacements de stockage disponibles.
Anticipez mieux grâce aux alertes et à l’automatisation
Bien sûr, nous savons tous que la gestion des stocks est un jeu sur le long terme. Idéalement, tout se déroule sans accroc, mais chaque jour, vous courez le risque que des événements imprévus viennent perturber cette machine bien huilée. Imaginez que votre transporteur se mette en grève : votre entrepôt se retrouverait rempli de stock immobilisé. Ajoutez à cela le mauvais temps et des inondations, et vos stocks pourraient être endommagés. Une coupure de courant prolongée et c’est tout le processus de la chaîne du froid qui peut être remis en question. Comme vous pouvez le constater, il y a de nombreux petits éléments qui peuvent se dérégler et perturber le système que vous vous efforcez de maintenir.
Bien entendu, les événements imprévisibles que nous venons d’évoquer restent hors de votre contrôle. Vous devrez faire face à ces imprévus en mettant en place des dispositifs de protection spécifiques (disposer d’une alimentation électrique de secours, surveiller et renforcer le bâtiment, etc.).
En revanche, pour les événements qui restent maîtrisables, autant mettre en place un système qui vous aide à les anticiper. C’est exactement ce que proposent les alertes personnalisables d’Odoo. Vous pouvez, par exemple, créer des alertes pour certains produits ou fournisseurs qui s’affichent lorsqu’un vendeur établit une offre. En outre, grâce aux fonctionnalités d’automatisation d’Odoo, vous pouvez choisir de générer des propositions de commandes d’achat lorsque votre stock atteint un seuil minimum, afin de réapprovisionner vos fournitures. Il en va de même pour les négociations avec les fournisseurs : si vous souhaitez négocier un prix avec vos fournisseurs pour chaque achat spécifique, une demande de devis automatique peut également être déclenchée.
Le routage, la pierre angulaire de la gestion des stocks
Bien sûr, personne ne souhaiterait un logiciel de gestion des stocks dépourvu d’une fonction de routage puissante. Les créateurs d’Odoo en sont bien conscients. C’est pourquoi ils ont développé des fonctionnalités avancées de gestion d’entrepôt pour Odoo. Le dropshipping, le cross-docking et la gestion multi-entrepôts font tous partie des fonctionnalités incluses dans l’ERP Odoo.
Avec Odoo, vous pouvez également définir votre propre stratégie de stockage et de préparation : FIFO, zone disponible la plus proche, LIFO, etc. Il en va de même pour le processus de commande : vous pouvez choisir de livrer votre client en une seule étape (bon de livraison) ou de découper le processus (préparation, emballage, expédition). Vos circuits produits et vos routes « push & pull » peuvent aussi être personnalisés afin d’automatiser les ordres de transfert entre entrepôts et emplacements.
L’avantage d’Odoo pour la gestion des stocks
En matière de gestion des stocks, l’un des principaux atouts d’Odoo est sa capacité d’interconnexion. Non seulement avec le reste de la suite Odoo, mais aussi avec les logiciels des transporteurs UPS, USPS, FedEx ou DHL. Et si vous travaillez avec un autre transporteur, votre intégrateur peut facilement établir la connexion. Captivea a par exemple développé des connecteurs pour Colissimo, TNT et Chronopost. Et grâce à sa puissante API, le système de gestion d’entrepôt Odoo peut pratiquement tout faire : intégration avec des 3PL, intégration matérielle (balances, scanners, RFID), etc.
Captivea, partenaire Odoo Gold
Au-delà de la gestion des stocks, Captivea, partenaire Odoo Gold, accompagne les entreprises dans l’amélioration de leur production en usine et de leurs performances.