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odoo apps - GESTION DES SIGNATURES


Rationalisez la gestion des signatures d'e-mails avec ce module, conçu pour garantir cohérence, automatisation et conformité dans vos communications professionnelles.

  • Versions Odoo prises en charge :

    • Odoo 17
    • Odoo 18

  • Disponibilité :

    • Odoo. sh
    • On Premise

  • Dépendances :

    • Employees (hr)
    • Discuss (mail)


Retrouvez ce module sur Odoo Apps Store

Présentation

Ce module permet aux utilisateurs de créer des signatures numériques propres à l'entreprise, offrant une gestion sécurisée et efficace des signatures d'e-mails au sein de l'organisation.

Fonctionnalités principales

  • Les utilisateurs du groupe « Admin Signature » peuvent créer et gérer les signatures de tous les utilisateurs.
  • Une action serveur dédiée, appelée « Generate Signature », est intégrée au modèle res_users.
  • Les informations par défaut de l'entreprise pour les employés peuvent être récupérées via company_id.fields.

De quoi s'agit-il ?

Ce module étend les fonctionnalités d'Odoo en permettant une gestion simple et rapide des signatures d'e-mails. Une page dédiée, appelée « Design Signature », est intégrée au modèle res_company, offrant un espace pour créer et configurer les signatures d'e-mails de l'entreprise.

Les utilisateurs ayant accès au groupe « Admin Signature » peuvent concevoir des signatures pour tous les membres de l'organisation, tandis que les autres utilisateurs ne peuvent gérer que leur propre signature. L'action serveur « Generate Signature » génère automatiquement les signatures à partir des données liées aux employés et aux sociétés.

Principaux avantages :

  • Signatures propres à l'entreprise : les utilisateurs peuvent créer de nouvelles signatures d'e-mails adaptées à leur société, garantissant l'uniformité des communications.
  • Efficacité accrue : le processus de génération de la signature est automatisé, ce qui réduit le temps et les efforts nécessaires pour configurer manuellement les signatures de chaque utilisateur.
  • Intégration dynamique des données : le module récupère automatiquement les informations sur les collaborateurs et l’entreprise, ce qui limite les erreurs et garantit que les signatures reflètent toujours les dernières données.
  • Conformité et standardisation : ce module permet de respecter les politiques de communication de l’entreprise en imposant des signatures d’e-mail standardisées à l’ensemble de l’organisation.

How this Odoo app work?

  1. Accédez aux paramètres de l’utilisateur ou au menu dédié à la gestion des signatures.
  2. Sélectionnez l’action serveur « Generate Signature » pour l’utilisateur cible ou pour vous-même.
  3. Le système génère et met automatiquement à jour la signature dans le modèle res_users .