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apps Odoo - GESTION DES SIGNATURES


Rationalisez la gestion des signatures courriel avec ce module conçu pour assurer la constance, l’automatisation et la conformité de vos communications d’affaires.

  • Versions d’Odoo prises en charge :

    • Odoo 17
    • Odoo 18

  • Disponibilité :

    • Odoo. sh
    • On Premise

  • Dépendances :

    • Employees (hr)
    • Discuss (mail)


Retrouvez ce module dans l’Odoo Apps Store

Aperçu

Ce module permet aux utilisateurs de créer des signatures numériques propres à l’entreprise, offrant une gestion sécuritaire et efficace des signatures de courriel à l’intérieur de l’organisation.

Fonctionnalités clés

  • Les utilisateurs du « groupe Admin Signature » peuvent créer et gérer les signatures de tous les utilisateurs.
  • Une action serveur dédiée, appelée « Generate Signature », est intégrée au modèle res_users.
  • Les renseignements par défaut de l’entreprise pour les employés peuvent être récupérés au moyen de company_id.fields.

En quoi ça consiste?

Ce module bonifie les capacités d’Odoo en permettant une gestion simple et rapide des signatures de courriel. Une page dédiée, appelée « Design Signature », est intégrée au modèle res_company, offrant un espace pour créer et configurer les signatures de courriel de l’entreprise.

Les utilisateurs ayant accès au « groupe Admin Signature » peuvent concevoir des signatures pour tous les membres de l’organisation, tandis que les autres utilisateurs ne peuvent gérer que leur propre signature. L’action serveur « Generate Signature » génère automatiquement les signatures en fonction des données liées aux employés et aux entreprises.

Avantages clés :

  • Signatures propres à l’entreprise : les utilisateurs peuvent créer de nouvelles signatures de courriel adaptées à leur entreprise, assurant l’uniformité des communications.
  • Efficacité accrue : Le processus de génération de signature est automatisé, ce qui réduit le temps et l’effort nécessaires pour configurer manuellement les signatures pour chaque utilisateur.
  • Intégration dynamique des données : Le module récupère automatiquement les renseignements sur les employés et l’entreprise, ce qui réduit au minimum les erreurs et garantit que les signatures reflètent toujours les informations les plus récentes.
  • Conformité et standardisation : Ce module facilite le respect des politiques de communication de l’entreprise en imposant des signatures de courriel standardisées dans l’ensemble de l’organisation.

How this Odoo app work?

  1. Accédez aux paramètres de l’utilisateur ou au menu dédié à la gestion des signatures.
  2. Sélectionnez l’action serveur « Generate Signature » pour l’utilisateur visé ou pour vous-même.
  3. Le système génère et met automatiquement à jour la signature dans le modèle res_users .