Référence client
OsakaWorld
Fondée en 2011, OsakaWorld est une marque lifestyle inspirée par l’héritage du hockey et le design minimaliste japonais. Axée sur la simplicité, la durabilité et la fonctionnalité, elle crée des produits premium et polyvalents. Devenue une référence dans le monde du hockey, la marque fédère une communauté mondiale d’athlètes et de passionnés.
Fabrication (MRP)
Le contexte
D’une marque de hockey en croissance à des opérations e-commerce intégrées
OsakaWorld est une marque lifestyle ancrée dans l’héritage du hockey et guidée par l’esthétique minimaliste, épurée et fonctionnelle de la culture japonaise, créant des produits premium, polyvalents et durables pour une communauté mondiale d’athlètes et de passionnés.
Avant le projet, leurs ventes en ligne reposaient sur des outils séparés, Shopify gérant l’e-commerce et Odoo les opérations. Cela nécessitait un travail manuel pour garder les stocks, les commandes et les données synchronisés entre les deux systèmes, augmentant ainsi le risque d’incohérences.
L’enjeu était de garantir une information stock fiable et en temps réel sur tous les canaux, de rationaliser les opérations quotidiennes et de soutenir la croissance continue de leur activité en ligne sans ajouter de complexité ni de charge de travail manuelle.
Leurs besoins
Une base e-commerce fiable, totalement alignée sur les opérations
OsakaWorld souhaitait synchroniser Shopify et Odoo afin que les stocks, les commandes et les informations produits restent cohérents en temps réel, tout en intégrant l’ensemble de leur environnement à leur système de gestion existant et en réduisant la manipulation manuelle des données.
- Synchronisation en temps réel des stocks entre Shopify et Odoo afin de garantir des niveaux de stock cohérents.
- Une nouvelle boutique Shopify entièrement intégrée à leur système de gestion Odoo existant.
- Automatisation des flux de données pour limiter les opérations manuelles et réduire le risque d’erreurs.
- Une configuration évolutive qui optimise les opérations quotidiennes et accompagne la croissance de l’activité en ligne.
La solution proposée
Une intégration Odoo–Shopify fondée sur une analyse claire et structurée
Captivea USA a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo d’OsakaWorld via des ateliers de cadrage et des livrables structurés, puis a installé et configuré un connecteur Shopify pour intégrer la nouvelle boutique à Odoo, automatiser les flux de données et fournir une information fiable et en temps réel sur les stocks, les achats, les ventes et la finance.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources Humaines
Les résultats
AVANTAGES & RETOUR SUR INVESTISSEMENT
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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