Référence client
OsakaWorld
Fondée en 2011, Osaka World est une marque de style de vie inspirée par l’héritage du hockey et le design minimaliste japonais. Misant sur la simplicité, la durabilité et la fonctionnalité, elle crée des produits haut de gamme et polyvalents. Aujourd’hui reconnue dans le monde du hockey, la marque rassemble une communauté mondiale d’athlètes et de passionné·e·s.
Manufacturing
Le contexte
D’une marque de hockey en croissance à des opérations de commerce en ligne intégrées
OsakaWorld est une marque de style de vie ancrée dans l’héritage du hockey et guidée par l’esthétique de design minimaliste, épurée et fonctionnelle de la culture japonaise, qui crée des produits polyvalents, durables et haut de gamme pour une communauté mondiale d’athlètes et de passionné·e·s.
Avant le projet, leurs ventes en ligne reposaient sur des outils distincts : Shopify gérait le commerce en ligne et Odoo gérait les opérations, ce qui exigeait un travail manuel pour garder les stocks, les commandes et les données alignés entre les deux systèmes et augmentait le risque d’incohérences.
Les enjeux étaient d’assurer une information de stock fiable et en temps réel sur tous les canaux, de simplifier les opérations quotidiennes et de soutenir la croissance continue de leur activité en ligne sans ajouter de complexité ni de travail manuel.
Leurs besoins
Une infrastructure de commerce en ligne fiable, pleinement alignée sur les opérations
OsakaWorld voulait synchroniser Shopify et Odoo pour que l’inventaire, les commandes et l’information produit demeurent cohérents en temps réel, tout en intégrant l’ensemble de leur environnement à leur système de gestion existant et en réduisant la manipulation manuelle des données.
- Synchronisation en temps réel de l’inventaire entre Shopify et Odoo afin d’assurer des niveaux de stock cohérents.
- Une nouvelle boutique Shopify entièrement intégrée à leur système de gestion Odoo existant.
- Automatisation des flux de données pour limiter les opérations manuelles et réduire le risque d’erreurs.
- Une configuration évolutive qui optimise les opérations quotidiennes et soutient la croissance des activités en ligne.
La solution proposée
Une intégration Odoo–Shopify basée sur une analyse claire et structurée
Captivea USA a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo d’OsakaWorld au moyen d’ateliers de découverte et de livrables structurés, puis a installé et configuré un connecteur Shopify pour intégrer la nouvelle boutique à Odoo, automatiser les flux de données et fournir une information fiable et en temps réel pour l’inventaire, les achats, les ventes et les finances.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources humaines
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en service.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets
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