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Référence client

Precision Ceramics USA, Inc.

Située à Palmetto, en Floride, Precision Ceramics USA est reconnue à l’international pour son expertise dans le développement de composants en céramique technique sur mesure. Nous offrons une vaste gamme de matériaux céramiques haute performance, ainsi que des services d’usinage de précision, assurant une production rapide et fiable de composants adaptés à des besoins précis.
Depuis sa fondation en 1992, notre société mère, Precision Ceramics, s’est bâti une solide réputation en matière de qualité et de soutien à la clientèle. Aujourd’hui, nos composants céramiques avancés sont utilisés dans un large éventail d’applications, dans de multiples secteurs d’activité.

Secteur d’activité

Fabrication

Emplacement

Palmetto, Floride (É.-U.), États-Unis

Implémenté par

Captivea Luxembourg

Contexte

Déploiement d’un CRM conforme à l’ITAR et intégré aux systèmes internes

Precision Ceramics USA, Inc. conçoit des composants en céramique technique sur mesure et offre des services d’usinage de précision pour des applications exigeantes dans plusieurs secteurs d’activité.

Avant le projet, l’entreprise avait besoin d’une façon d’exécuter ses processus de gestion de la relation client dans un environnement conforme à l’ITAR, alors que ses systèmes internes existants n’étaient pas encore connectés de manière sécurisée à une solution CRM moderne.

Les enjeux consistaient à garantir la conformité à la réglementation ITAR, à protéger les données sensibles des clients et des projets, et à optimiser les opérations en reliant le CRM aux systèmes internes sans compromettre la performance ni la fiabilité.

Leurs besoins

Sécuriser les opérations CRM dans un environnement connecté et conforme

Le client souhaitait déployer Odoo CRM dans un environnement conforme à l’ITAR, avec un domaine sécurisé et une intégration sur mesure pour connecter Odoo à ses systèmes internes, en s’appuyant sur un intégrateur possédant une solide expertise des exigences de conformité américaines et internationales.

  • Déployer Odoo CRM dans un environnement entièrement conforme à l’ITAR.
  • Mettre en place un domaine sécurisé dédié aux opérations CRM.
  • Concevoir une intégration sur mesure entre Odoo et les systèmes internes.
  • Être rassuré quant à la faisabilité, au budget, à l’approche et à l’échéancier du projet avant le déploiement complet.

La solution proposée

Une analyse structurée pour préparer un déploiement d’Odoo CRM conforme à l’ITAR

Captivea a amorcé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo du client, en organisant des ateliers de découverte d’affaires par thématique et par groupe de parties prenantes, puis en formalisant les livrables, en les présentant et en traitant les commentaires. Cette phase structurée prépare un déploiement sécurisé d’Odoo CRM conforme à l’ITAR, un domaine dédié et des intégrations sur mesure avec les systèmes internes, afin que les futurs flux de travail, rapports et collaborations soient optimisés dès le premier jour.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • To be reassured on the faisability
  • Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître l’échéancier

Processus d’analyse

  1. Découverte d’affaires
  2. Workshops By theme / group of people / domains
  3. Create the deliverables documents
  4. Présenter l’analyse
  5. Traiter les commentaires

Applications Odoo déployées

La suite Odoo dans ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Sales & CRM

Technique

Les résultats

Benefits & Returns on investment

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des soumissions en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des horaires d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
  • Accès rapide à l’information sur les employé·e·s

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de soutien

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