Étude de cas client
Navike
NAVIKE LLC est une entreprise clé en main spécialisée dans l’approvisionnement de biens et de services pour des clients des secteurs public, hôtelier et B2B partout dans les Caraïbes. Nous sourçons de l’équipement médical, des fournitures pour les secours en cas de catastrophe, des machines de forage, des solutions TI ainsi que des produits de bureau et JanSan.
Les îles Turques-et-Caïques comptent parmi nos marchés clés, portés par leur réputation grandissante comme destination de luxe, leur proximité avec les États-Unis et une population en forte expansion.
Reposant sur le service, l’innovation, la fiabilité et de solides relations d’affaires, NAVIKE LLC continue de décrocher de nouveaux contrats. Notre mission est de fournir à nos clients les produits essentiels à leur réussite, tout en bâtissant avec nos fournisseurs des partenariats durables et mutuellement bénéfiques.
Secteur d’activité
Emplacement
États-Unis
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Spécialiste de l’approvisionnement en forte croissance ayant besoin d’opérations intégrées et fiables
Navike est une entreprise clé en main qui s’occupe de l’approvisionnement et de la fourniture de biens et de services pour des clients des secteurs public, hôtelier et B2B partout dans les Caraïbes, avec des marchés clés comme les îles Turques-et-Caïques.
Avant le projet, Navike gérait les achats, les ventes et les relations clients avec des outils éparpillés, ce qui rendait difficile le lien entre les données CRM et ERP, le suivi des stocks et des projets en temps réel, ainsi que la réponse rapide et uniforme à des appels d’offres (RFP) complexes.
Les enjeux étaient de soutenir une forte croissance avec des processus fiables, d’améliorer la réactivité aux appels d’offres et d’obtenir une visibilité claire sur les achats, l’inventaire, les projets et les finances afin de prendre de meilleures décisions.
Leurs besoins
Un ERP et un CRM centralisés pour gérer les achats, les projets et les appels d’offres
Navike avait besoin d’une solution unique pour centraliser ses opérations et regrouper ERP et CRM, afin de mieux gérer ses clients, simplifier ses processus internes et répondre efficacement aux appels d’offres.
- Centraliser toutes les données opérationnelles dans une seule plateforme ERP Odoo plutôt que dans une multitude d’outils dispersés.
- Unifier le CRM, les ventes et la comptabilité afin que les soumissions, commandes et factures circulent sans ressaisie.
- Améliorer la rapidité et la fiabilité des réponses aux appels d’offres des clients et à la gestion des contrats.
- Offrir à la direction une visibilité en temps réel sur les stocks, les projets et les finances pour mieux piloter l’entreprise.
La solution proposée
Une base ERP Odoo sur mesure conçue autour des processus d’approvisionnement de Navike
Captivea a déployé Odoo ERP pour Navike en commençant par une analyse complète de l’environnement existant, la définition des objectifs, du budget et de l’échéancier, ainsi que des ateliers de découverte d’affaires. À partir de cela, des modules Odoo comme Inventaire, Fabrication, Achats, Maintenance, CRM, Ventes, Projet, Comptabilité, Facturation, Notes de frais et Signature ont été configurés pour centraliser les opérations, automatiser le suivi des stocks et des calendriers, optimiser les flux d’appels d’offres et d’achats, et fournir des rapports financiers et opérationnels instantanés et consolidés.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et valider comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en service.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets
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