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Référence client

Navike

NAVIKE LLC est une entreprise clé en main spécialisée dans l’approvisionnement en biens et services pour des clients gouvernementaux, du secteur de l’hôtellerie et des entreprises B2B partout dans les Caraïbes. Nous nous procurons de l’équipement médical, du matériel de secours en cas de catastrophe, des machines de forage, des solutions TI ainsi que des produits de bureau et d’entretien sanitaire.
Les îles Turks et Caicos comptent parmi nos principaux marchés, portées par leur réputation grandissante de destination de luxe, leur proximité avec les États‑Unis et une population en forte croissance.
Fondée sur le service, l’innovation, la fiabilité et des relations solides, NAVIKE LLC continue de décrocher de nouveaux contrats. Notre mission est de fournir à nos clients les produits essentiels à leur succès, tout en établissant avec nos fournisseurs des partenariats durables et mutuellement avantageux.

Secteur d’activité

Localisation

États Unis

Mis en œuvre par

Captivea USA

Étude de cas sur Odoo

Contexte

Un spécialiste de l’approvisionnement en forte croissance ayant besoin d’opérations intégrées et fiables

Navike est une entreprise clé en main qui s’occupe de l’approvisionnement et de la fourniture de biens et de services pour des clients gouvernementaux, hôteliers et B2B partout dans les Caraïbes, avec des marchés clés comme les îles Turques-et-Caïques.

Avant le projet, Navike gérait les achats, les ventes et les relations clients avec des outils fragmentés, ce qui rendait difficile le lien entre les données CRM et ERP, le suivi des stocks et des projets en temps réel, ainsi que la réponse rapide et uniforme aux appels d’offres complexes.

Les enjeux étaient d’appuyer une forte croissance avec des processus fiables, d’améliorer la réactivité face aux appels d’offres et d’obtenir une visibilité claire sur les achats, l’inventaire, les projets et les finances afin de prendre de meilleures décisions.

Leurs besoins

Un ERP et un CRM centralisés pour gérer les achats, les projets et les appels d’offres

Navike avait besoin d’une solution unique pour centraliser ses opérations et regrouper l’ERP et le CRM afin de mieux gérer sa clientèle, de simplifier les processus internes et de répondre efficacement aux appels d’offres.

  • Centraliser toutes les données opérationnelles dans une seule plateforme ERP Odoo plutôt que dans des outils dispersés.
  • Unifier le CRM, les ventes et la comptabilité afin que les soumissions, commandes et factures circulent sans ressaisie.
  • Améliorer la rapidité et la fiabilité des réponses aux appels d’offres des clients et de la gestion des contrats.
  • Offrir à la direction une visibilité en temps réel sur les stocks, les projets et les finances pour mieux piloter l’entreprise.

La solution proposée

Un socle ERP Odoo sur mesure, conçu autour des processus d’achats de Navike

Captivea a déployé Odoo ERP pour Navike en commençant par une analyse complète de l’environnement existant, la définition des objectifs, du budget et de l’échéancier, ainsi que la tenue d’ateliers de découverte d’affaires. À partir de cela, des modules Odoo comme Inventory, Manufacturing, Purchase, Maintenance, CRM, Sales, Project, Accounting, Invoicing, Expenses et Sign ont été configurés pour centraliser les opérations, automatiser le suivi des stocks et des échéanciers, optimiser les flux d’appels d’offres et d’achats, et fournir des rapports financiers et opérationnels instantanés et consolidés.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Démontrer que nous avons compris leurs activités
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître l’échéancier

Processus d’analyse

  1. Découverte d’affaires
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les livrables
  4. Les présenter
  5. Gérer la rétroaction

Apps Odoo déployées

La suite Odoo dans ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Ventes & CRM

Productivity

Les résultats

Bénéfices et retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des soumissions en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des horaires d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
  • Accès rapide à l’information sur les employés

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projet plus rapide
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Repérage de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets

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