Référence client
FLXON
Notre siège social est situé à Charlotte, en Caroline du Nord, et nous sommes un chef de file international dans le secteur de l’impression flexographique et héliogravure aux USA, au Canada, au Mexique et en Amérique latine. Nous fabriquons et distribuons une gamme de produits et de solutions spécialisées, en mettant l’accent sur l’efficacité d’impression grâce à des technologies avancées, une attention constante à la qualité et à la durabilité, ainsi qu’un rôle de conseiller de confiance auprès des imprimeurs.
Secteur d’activité
Emplacement
Charlotte, Caroline du Nord (É.-U.), États-Unis
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Optimiser le CRM et la comptabilité pour soutenir la croissance internationale
FLXON est un chef de file de la fabrication dans le domaine de l’impression flexographique et héliogravure, au service d’imprimeurs aux USA, au Canada, au Mexique et en Amérique latine à partir de son siège social à Charlotte, en Caroline du Nord.
Avant le projet, FLXON s’appuyait sur des outils de CRM et de comptabilité qui ne soutenaient pas pleinement la croissance de ses activités internationales, ce qui entraînait du travail manuel, une information fragmentée et une visibilité limitée sur les clients, les fournisseurs et les données financières.
L’enjeu consistait à sécuriser une information fiable et en temps réel sur les clients, les ventes et les finances, à rationaliser les processus internes et à donner à la direction la visibilité nécessaire pour soutenir la poursuite de l’expansion à travers les Amériques.
Leurs besoins
Des bases plus solides en CRM et en comptabilité pour un fabricant en croissance
Le client souhaitait améliorer la gestion de son CRM et de sa comptabilité afin de soutenir sa croissance et s’est tourné vers Captivea pour une approche d’intégration Odoo adaptée à ses objectifs spécifiques.
- Améliorer la gestion du CRM pour mieux soutenir les relations avec les imprimeurs dans plusieurs pays.
- Renforcer les processus comptables avec un système moderne et intégré basé sur Odoo.
- Centraliser les données opérationnelles et financières pour réduire la manipulation manuelle et les incohérences.
- Être rassuré quant à la faisabilité, au budget, à l’approche et à l’échéancier avant de s’engager dans un déploiement complet.
La solution proposée
Une analyse Odoo structurée pour sécuriser la réussite du projet ERP
Captivea a amorcé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de FLXON, en organisant des ateliers de découverte d’affaires par thématique et par groupe de parties prenantes afin de bien comprendre leurs processus. Ce travail a permis de produire des livrables détaillés décrivant l’utilisation d’Odoo Inventory, Purchase, Accounting et CRM, confirmant la faisabilité, clarifiant l’approche de mise en œuvre et l’échéancier, et donnant à FLXON un budget solide ainsi qu’une feuille de route pour l’évolution de leur ERP.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes et CRM
Inventaire & fabrication
Financement
Les résultats
Avantages et retombées sur l’investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en place.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets de soutien
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