Si vous êtes responsable de la gestion des stocks, vous savez à quel point cette tâche peut être difficile et complexe. Votre travail consiste entre autres à optimiser les inventaires, coordonner les horaires des transporteurs et tenir compte des particularités de vos stocks (produits frais, emballages spéciaux, etc.), et ce n’est là qu’une petite partie de vos responsabilités! Les éléments à considérer sont extrêmement nombreux et, même si c’est ce qui rend ce travail si intéressant, c’est aussi ce qui le rend si complexe. Heureusement, il existe des solutions logicielles qui peuvent vous simplifier la vie, notamment le logiciel d’Odoo. Voyons cela ensemble.
Gestion des stocks rapide et fiable
L’objectif d’un logiciel de gestion des stocks n’est pas seulement de simplifier votre quotidien, mais aussi de aider à augmenter vos revenus. Pour y arriver, vos données doivent pouvoir être centralisées à un seul endroit. C’est le cas dans Odoo, où vous pouvez gérer tous vos inventaires et flux de produits avec le même outil, même s’ils proviennent d’entrepôts ou de clients différents.
Le système d’inventaire intelligent en double entrée d’Odoo assure une réelle fiabilité des données et réduit le temps nécessaire pour accomplir vos tâches. En fait, avec Odoo, vous n’avez plus à faire de ressaisie manuelle : vous n’avez pas à entrer les sorties de stock ni les modifications. Grâce au système d’Odoo, toutes ces opérations sont suivies par les mouvements d’inventaire entre les emplacements de stockage disponibles.
Améliorez la prévision grâce aux alertes et à l’automatisation
Bien sûr, nous savons tous que la gestion des stocks est un jeu à long terme. Idéalement, tout roule comme sur des roulettes, mais chaque jour, vous courez le risque que des événements imprévus viennent perturber cette machine bien huilée. Imaginez que votre transporteur se mette en grève : votre entrepôt serait rempli de stocks qui ne bougent pas. Ajoutez à cela du mauvais temps et des inondations, et vos stocks pourraient être endommagés. Prolongez une panne de courant et c’est tout le processus de la chaîne du froid qui peut être remis en question. Comme vous pouvez le constater, il y a beaucoup de petites pièces qui peuvent se dérégler et déstabiliser le système que vous vous efforcez de maintenir.
Bien entendu, les événements imprévisibles que nous venons de mentionner demeurent hors de votre contrôle. Vous devrez composer avec ces imprévus en mettant en place des mesures de protection précises (prévoir une alimentation de secours, surveiller et renforcer le bâtiment, etc.).
Par contre, pour les événements qui sont gérables, autant mettre en place un système qui vous aide à les anticiper. C’est exactement ce que vous obtenez avec les alertes personnalisables d’Odoo. Vous pouvez, par exemple, créer des alertes pour des produits ou des fournisseurs qui s’affichent lorsqu’un vendeur crée une soumission. De plus, grâce aux fonctions d’automatisation d’Odoo, vous pouvez choisir de générer des propositions de bons de commande lorsqu’un seuil minimal de stock est atteint afin de réapprovisionner vos réserves. C’est la même chose pour les négociations avec les fournisseurs : si vous voulez négocier un prix avec vos fournisseurs pour chaque achat précis, une demande de soumission automatique peut aussi être déclenchée.
Le routage, pierre angulaire de la gestion des stocks
Évidemment, personne ne voudrait d’un logiciel de gestion des stocks sans une puissante fonction d’acheminement. Les créateurs d’Odoo en sont bien conscients. C’est pourquoi ils ont développé des fonctionnalités avancées de gestion d’entrepôt pour Odoo. Le drop shipping, le cross-docking et la gestion multi-entrepôts font tous partie des fonctionnalités incluses dans le progiciel de gestion intégré (ERP) d’Odoo.
Avec Odoo, vous pouvez aussi élaborer votre propre stratégie de stockage et de préparation de commandes : FIFO, zone disponible la plus proche, LIFO, etc. Il en va de même pour le processus de commande : vous pouvez décider de livrer votre client en une seule étape (bon de livraison) ou de découper le processus (ramassage, emballage, expédition). Vos circuits de produits et vos itinéraires « push & pull » peuvent aussi être personnalisés afin d’automatiser les ordres de transfert entre entrepôts et emplacements.
L’avantage d’Odoo pour la gestion des stocks
En matière de gestion des stocks, l’un des principaux avantages d’Odoo est sa capacité d’interconnexion. Non seulement avec le reste de la suite Odoo, mais aussi avec les logiciels des transporteurs comme UPS, USPS, FedEx ou DHL. Et si vous travaillez avec un autre transporteur, votre intégrateur peut facilement établir la connexion. Captivea a, par exemple, développé des connecteurs pour Colissimo, TNT et Chronopost. Et grâce à sa puissante API, le système de gestion d’entrepôt Odoo peut pratiquement tout faire : intégration avec des 3PL, intégration matérielle (balances, lecteurs de codes-barres, RFID), etc.
Captivea, partenaire Odoo Gold
En plus de la gestion des stocks, Captivea, partenaire Odoo Gold, accompagne les entreprises dans l’amélioration de leur production en usine et de leur performance.