Référence client
EDITIONS TISSOT
Les professionnels des RH, les employeurs et les représentants du personnel (comité d’entreprise) s’appuient sur une documentation complète, précise et concrète couvrant tous les thèmes du droit du travail et de la paie. La mise à jour optimale des contenus par Editions Tissot vous garantit une information fiable pour une gestion efficace de vos ressources humaines. Des exemples, outils, modèles et cas pratiques sécurisent vos décisions vis-à-vis des employés et vous font gagner du temps.
Secteur d’activité
Emplacement
ANNECY, France
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Éditeur spécialisé en RH structurant son ERP Odoo
EDITIONS TISSOT offre aux professionnels des RH, aux employeurs et aux représentants du personnel une documentation complète, précise et concrète sur tous les aspects du droit du travail et de la paie, ainsi qu’un service d’accompagnement juridique en RH et une solution BDESE en mode SaaS.
Avant le projet, EDITIONS TISSOT utilisait déjà l’ERP Odoo, mais devait harmoniser ses processus et être rassuré quant à la faisabilité, au budget et à l’échéancier de la transformation de son environnement.
Les enjeux consistaient à sécuriser une information fiable et à jour en matière de RH et de droit du travail, à simplifier la gestion et le partage des données économiques, sociales et environnementales, et à obtenir une vision claire et consolidée des opérations pour soutenir une gestion efficace du personnel.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et harmoniser les processus dans Odoo
Pour harmoniser ses processus, le client a déployé un ERP et choisi Captivea pour la gestion de Odoo.
- Être rassuré quant à la faisabilité du projet et à l’évolution de l’environnement Odoo existant.
- S’assurer que Captivea comprenait parfaitement leurs activités d’édition et de conseil en RH.
- Confirmer un budget réaliste, une façon de travailler claire et un échéancier de projet fiable.
- Obtenir des livrables documentés pour guider les décisions et les améliorations futures dans Odoo.
La solution proposée
Une analyse approfondie de l’environnement Odoo existant
Captivea a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de EDITIONS TISSOT à travers une découverte des processus d’affaires et des ateliers thématiques, puis a livré une documentation structurée et des recommandations exploitant les applications Odoo principales comme Comptabilité, Facturation, Documents, CRM, Ventes, Abonnements, Créateur de site Web, Live Chat, Assistance et Tableau de bord afin de centraliser l’information, gagner du temps et automatiser les processus d’affaires clés.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte des processus d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Produire les documents livrables
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Site Web
Finances
Les résultats
Avantages et retombées sur l’investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide de documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de soutien
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